23 juni 2022
Vid det här laget vet vi alla att hållbarhet är viktigt. Ännu viktigare är att hållbarhet inte bara ska vara för ditt företags image, varumärke eller samvete - det ska vara för din resultaträkning, och självklart, för planeten. För att alla hållbarhetsinsatser ska ha verklig påverkan kan de inte vara enbart kosmetiska. De måste vara systemiska och ingå i centrala affärsbeslut och affärsmodeller.
Hur kan man säkerställa att hållbarhet är inbäddad i din kärnaffärsverksamhet? Tja, du bör se till att din hållbarhetsdata används för att påverka andra affärsbeslut.
I detta blogginlägg dyker vi ner i några produktiva sätt som du kan använda hållbarhetsdata för att påverka dina affärsbeslut. Men innan vi gör det besvarar vi två frågor:
Vad är hållbarhetsdata?
Varför är hållbarhetsdata viktigt?
Vad är hållbarhetsdata?
Hållbarhetsdata är data om ett företags miljömässiga, sociala och styrningsmässiga (ESG) prestationer, och även om effekten av dess produkter, tjänster eller affärer.
Data kan vara antingen kvantitativ eller kvalitativ. Kvantitativ hållbarhetsdata kan inkludera siffror, belopp eller beräkningar (t.ex. energianvändning, utsläpp, kostnader för böter för att inte följa standarder eller lagstiftning). Kvalitativ data å sin sida är lite mer komplex, och kan innehålla medarbetarfeedback, kundåsikter, klagomål och intressen, insamlade genom enkäter, fokusgruppsdiskussioner eller liknande aktiviteter centrerade kring feedback.
Data kan vara antingen kvantitativ eller kvalitativ. Kvantitativ hållbarhetsdata kan inkludera siffror, belopp eller beräkningar (t.ex. energianvändning, utsläpp, kostnader för böter för att inte följa standarder eller lagstiftning). Kvalitativ data å sin sida är lite mer komplex, och kan innehålla medarbetarfeedback, kundåsikter, klagomål och intressen, insamlade genom enkäter, fokusgruppsdiskussioner eller liknande aktiviteter centrerade kring feedback.
Några av dessa sociala och styrningsmässiga mätvärden innefattar:
Arbetsform mångfald
Köns lön
Köns sammansättning av styrelsen
Arbetsmetoder
Arbetsplatsrelaterade skador
Att arbeta med hållbarhetsdata involverar vanligtvis mycket stora datamängder. Att behöva samla in data från en bred mängd dataägare (d.v.s. kunder, fabriksejare, andra intressenter längs försörjnings- och värdekedjan) kan vara svårt om det hanteras manuellt. Det är därför prenumerationen och antagandet av ett automatiserat hållbarhetshanteringssystem snabbt blir en bästa praxis i de flesta framåtblickande företag.
Varför är hållbarhetsdata viktigt?
Hållbarhetsdata kan användas för att mäta, hantera och förbättra ett företags hållbarhetspraxis och insatser, och kan också användas för att mäta dess prestationer mot sina egna mål eller mot branschstandarder.
När hållbarhetsdata mäts, samlas in och analyseras korrekt och noggrant kan det vara användbart i flera situationer:
Det kan användas för att hantera och förbättra din organisations hållbarhetspraxis och insatser
Det kan användas för att mäta din organisations prestationer mot sina egna mål eller mot branschstandarder
Det kan användas för att förstå dina kunder, leverantörer och dina konkurrenter
Sammanfattningsvis kan det hjälpa dig att fatta bättre beslut om dina produkter, tjänster och affärsmetoder.
Men låt oss vara ärliga - om hållbarhetsdata inte lämnar hållbarhetsavdelningen, och om det inte behandlas som viktigt som någon annan affärskritisk data och tas in i fler styrelsemöten, då används det inte till sin fulla potential och ärligt talat tycker vi att det är slöseri med tid och en felaktig avsikt att samla in data från första början.
Hur kan jag använda hållbarhetsdata för att påverka andra affärsbeslut?
För att maximera den fulla potentialen av din data för att skapa verklig påverkan, här är sju produktiva sätt som du kan använda hållbarhetsdata för att påverka andra affärsbeslut inom din organisation:
Säkerställ att hållbarhetsdata representeras i alla affärscase
Säkerställ att hållbarhetsdata kan analyseras och förstås snabbt
Säkerställ att hållbarhetsledarskap representeras i alla affärsmöten
Använd hållbarhetsdata för att påverka incitamentsprogram
Använd hållbarhetsdata för att vägleda riskminimering
Använd hållbarhetsdata för att vägleda förbättringar av försörjningskedjan
Använd hållbarhetsdata för att vägleda företagskultur, processer och rekryteringsmetoder
1. Säkerställ att hållbarhetsdata representeras i alla affärscase
Hur fattar du för närvarande affärsbeslut? Om ditt försäljningsteam diskuterar vilka produkter eller tjänster de ska sälja mer av, vilka frågor ställer du? Ställer ni frågor som: Har vi resurser? Vad kommer det att kosta? Hur mycket mer intäkter kommer det att ge?
Men har någon någonsin frågat: hur mycket kommer detta att påverka våra hållbarhetsmål? Kommer detta beslut att resultera i någon negativ påverkan?
Ett annat exempel: om du försöker penetrera ett nytt kundsegment, en bra fråga att ställa är, är de mer benägna att köpa våra mer hållbara produkter? Kanske ett visst segment kan vara större, mer benäget att köpa, och mer lönsamt, men - är de mer hållbara?
2. Säkerställ att hållbarhetsdata kan analyseras och förstås snabbt
Ett enkelt sätt att stödja den föregående punkten är att se till att när data har samlats in, bör den snabbt och effektivt analyseras och bearbetas på ett sätt som kan förstås av alla avdelningar inom ett företag. Det bästa sättet att uppnå detta är genom automatiserade hållbarhetshanteringspaneler som kan ge en tydlig, visuell indikation av prestationen i realtid.
Att representera hållbarhetsdata med lättförståeliga visualiseringar och paneler gör det enkelt att övervaka hållbarhets-KPI:er, att spåra uppåt och nedåt trender, och att belysa potentiella missade mål. Detta innebär också att du utnyttjar din hållbarhetsdata på ett sätt som hjälper dig att driva mer medvetenhet och förändring och presentera starkare argument för att stödja eventuella nödvändiga affärsbeslut som kan vara fördelaktiga för företagets hållbarhetsagenda.
3. Säkerställ att hållbarhetsledarskap är representerat i alla affärsmöten
Ännu ett sätt att säkerställa att hållbarhet representeras i alla affärsbeslut är, väl, att se till att hållbarhets ledarskap är närvarande och representerat i alla affärsmöten.
Det är dags för organisationer att investera i hållbarhetsledarskap, som en chief sustainability officer, för att representeras i alla styrelsemöten och affärsbeslut. Vi måste betona att det är en viktig position som bör gå bortom något ytligt (t.ex. "Titta, vi har en hållbarhetschef nu, de kommer att hjälpa oss att producera hållbarhetsrapporter så att vi ser bra ut")
Hållbarhet är en komplex fråga och det finns många hållbarhetstalanger där ute som bör användas till sin fulla potential.
4. Använd hållbarhetsdata för att påverka incitamentsprogram
Företag bör säkerställa att befintliga affärsprocesser och operationer stämmer överens med hållbarhetsmålen. Ett sätt att göra detta? Genom att använda hållbarhetsdata för att påverka incitamentsprogram på arbetet!
Mastercard meddelade nyligen att för att uppnå sina hållbarhetsmål, såsom att minska koldioxidanvändning och förbättra könslöneskillnaden, har de lanserat ett program för att koppla alla anställdas bonusar till företagets ESG-initiativ.
Å andra sidan: motstridiga incitamentsprogram bör omprövas och kalibreras. Tänk dig detta: Bonusen för en hållbarhetschef på ett livsmedelsproduktionsföretag baseras på hur mycket de förbättrar djurvälfärden i försörjningskedjan, men bonusen för inköpschefen baseras på hur mycket kostnad de kan spara - Det skulle inte ge inköpschefen något incitament att välja enleverantör med högre kostnader även om det innebar bättre djurvälfärd. Sådana konflikter är kontraproduktiva!
5. Använd hållbarhetsdata för att vägleda riskhantering
Hållbarhetsdata kan vägleda riskhantering, igen genom korrekt datainsamling, spårning och att titta på rätt mätvärden.
Vi säger inget annat, hållbarhetsapati och passivitet kommer att bli kostsamma: företag förväntas ta på sig kostnader på 120 miljarder USD i direkta kostnader från miljörisker i sin försörjningskedja inom de kommande fem åren.
Men det handlar inte bara om miljömässiga, försörjningskedjor och konkreta risker - din hållbarhetsdata kan ge dig bättre insikter i andra potentiella risker såsom oavsiktlig överensstämmelse med hållbarhetslagstiftning och GDPR-inkompatibiliteter.
6. Använd hållbarhetsdata för att vägleda förbättringar av försörjningskedjan
Vi vet alla att majoriteten av många företags koldioxidavtryck inte ligger inom deras egen organisation, utan bortom. Att använda hållbarhetsdata för dina leverantörsevalueringar kan hjälpa dig att få bättre insikter i din försörjningskedjas påverkan, hur hållbara dina leverantörers metoder är, och att göra förbättringar. Det kan potentiellt vara kostnadseffektivt eller generera mer positiv påverkan än negativ.
7. Använd hållbarhetsdata för att vägleda företagskultur, processer och rekryteringsmetoder
Som vi nämnde tidigare: hållbarhet är mer än bara den miljömässiga påverkan av ett företag. En mängd andra faktorer som kan påverka hållbarhetsprestationer, såsom sociala och styrningsfaktorer, bör också beaktas och användas för att påverka andra aspekter av verksamheten, såsom företagskultur, interna processer och rekryteringsmetoder.
Några relevanta faktorer att hålla koll på inkluderar driftdata som medarbetarantal, öppettider, produktionsnivåer, anläggningens produktivitet, arbetsmetoder, arbetskraftens mångfald, lön och avancemangsmöjligheter enligt olika mångfaldssegment, kön och etnisk sammansättning av styrelsen, osv.
Slutresultat
Som demonstrerat finns det en myriad av sätt du kan använda din hållbarhetsdata för att påverka andra affärsbeslut.
Hållbarhetsdata kan också vara användbar i förebyggande aktiviteter såsom att förutse framtida krav, anpassa sig till föränderliga marknadsförhållanden och framtidssäkra ditt företag.
Men att samla in korrekt och aktuell hållbarhetsdata förblir fortfarande en övergripande utmaning för vissa företag: att förstå de stora mängderna av data från olika källor kan vara svårt, men lyckligtvis är dagens teknologier nu bättre rustade att analysera stora datamängder, ofta i realtid. Och det är något vi kan göra för dig här på SustainLab
För att lära dig mer om hur vår plattform kan hjälpa dig att förstå din hållbarhetspåverkan mycket bättre och påskynda förändring inom din organisation, kontakta oss eller boka en gratis demonstration med oss!
Följ oss på LinkedIn för fler insikter om hållbarhet och branschnyheter.
