En dubbel väsentlighetsanalys (DMA) är ej obligatorisk för VSME standarden - men det är fortfarande ett värdefullt steg. Även om VSME tillämpar principen "om tillämpligt", tycker många företag att en DMA-strategi hjälper dem att avgöra vad som är relevant att rapportera - och var de ska fokusera sina ansträngningar.

I denna artikel förklarar vi vad DMA är, hur det kompletterar VSME-ramverket och varför det är värt att överväga även när du inte är juridiskt skyldig att göra det. Vi kommer också att gå igenom hur man kommer igång, vilka steg man bör följa och vad man ska tänka på för att göra det meningsfullt.

Vad är dubbel väsentlighet?

Dubbel väsentlighet innebär att se på hållbarhet ur två riktningar:

• Effekt-väsentlighet – Hur ditt företag påverkar människor och miljö

• Finansiell väsentlighet – Hur hållbarhetsfrågor påverkar ditt företags prestation, risker och motståndskraft

DMA är en central del av ESRS-rapportering och krävs för företag inom räckhåll av CSRD. Men det kan också användas frivilligt av vilket företag som helst som vill:

• Förstå var de ska fokusera sitt hållbarhetsarbete

• Bygga en strukturerad VSME-rapport

• Förbättra riskhantering och mitigering

• Stärka intern överenskommelse om hållbarhetsprioriteringar

VSME och principen "Om tillämpligt"

VSME kräver inte en dubbel väsentlighetsanalys. Istället använder den principen "om tillämpligt": företag rapporterar endast om ämnen som är relevanta för deras verksamhet.

Till exempel kan ett logistikföretag rapportera om transportutsläpp, men förbigå biologisk mångfald. En livsmedelsproducent kanske inkluderar biologisk mångfald men förbigår produktsäkerhet om det inte är relevant.

Ändå kan avvägningen om vad som är "tillämpligt" dra nytta av det slags tänkande som kommer med en DMA. Även en förenklad DMA kan:

• Minska gissningar

• Förbättra konsekvens

• Samordna interna team

• Framtidssäkra din rapportering om CSRD någonsin blir relevant för ditt företag

Varför genomföra en DMA när du rapporterar under VSME?

DMA hjälper dig:

• Prioritera var du ska spendera din tid och budget

• Samordna intressenter och avdelningar

• Identifiera risker och möjligheter tidigt

• Förbättra tydlighet i vad som ska rapporteras under VSME-ramverket

• Kommunicera tydligt med investerare, kunder och partners

Kort sagt, det hjälper dig att bygga en strategi som är baserad på vad som verkligen betyder något - inte bara vad som är lättast att rapportera.

Steg för att genomföra en dubbel väsentlighetsanalys

Du behöver inte följa en mall, men här är en solid process du kan anpassa:

1. Förstå den bredare kontexten
   Karta över ditt regulatoriska landskap, intressenters förväntningar och affärsstrategi. Vad är den stora bilden?

   
   

2. Identifiera effekter, risker och möjligheter (IROs)
   Vilka frågor påverkar ditt företag - och vilka frågor påverkas av ditt företag? Dessa kommer att vara centrala för hela din CSRD-process. 

   
   

3. Bedöm väsentlighet

   • Effekt-väsentlighet: Har du en betydande effekt på människor och/eller planeten?

   • Finansiell väsentlighet: Kan ämnet påverka din prestation, risk eller motståndskraft?

     
     

4. Sätt trösklar
   Använd kvalitativa och/eller kvantitativa kriterier för att avgöra vad som räknas som "väsentligtl".

   
   

5. Dokumentera och rapportera
   Sammanfatta din process, beslut och resultat. Dokumentera för framtida bruk.

Tips för en smidigare process

Dessa är lärdomar från vårt team och partners samt våra kunder:

• Involvera interna intressenter tidigt - Ta med ekonomi, HR, verksamhet och ledarskap

• Sätt kontext innan du börjar - Dela bakgrund och förklara varför DMA är användbart. Att anta att syftet med en workshop för DMA är uppenbart - som "vi är här för att kartlägga ESG-effekter" - undergräver dess potential. Utan att tydligt namnge den djupare avsikten (t.ex. att samordna tvärfunktionella prioriteringar eller forma strategiskt fokus) riskerar sessionen att bli en box-ticking-övning. Det inbjuder till vag input, felaktigt justerade förväntningar och passivt deltagande. Och vi vet att en DMA som görs rätt kan användas för så många syften! 

• Planera din tidslinje realistiskt - ta hänsyn till insats, uppföljningar och iterationer!

• Dokumentera allt - Detta gör processen upprepningsbar, granskbar och användbar över tid.

Slutlig tanke: DMA som ett verktyg för strategi, inte bara rapportering

DMA handlar inte bara om att uppfylla ett krav. Om det görs bra blir det en del av din beslutsprocess. Det kan vägleda produktutveckling, sourcing, medarbetarengagemang och riskplanering.

Även om du rapporterar under VSME och inte CSRD, kommer det alltid att vara värdefullt att förstå vad som verkligen betyder något för ditt företag och intressenter.

Om du är osäker på var du ska börja eller vill integrera DMA i din hållbarhetsplattform, finns vi här för att stödja.

Hjälpsamma resurser:

• EFRAG’s implementation guidance on DMA

Vill du ha stöd med din DMA? Vi hjälper gärna till! Kontakta oss för att boka ett möte.