CSRD: Djupdykning i S1 “Own Workforce”

CSRD: Djupdykning i S1 “Own Workforce”

CSRD medför stränga rapporteringskrav som helt förändrar rapporteringslandskapet. S1 “Own Workforce” fokuserar på hur företag hanterar och rapporterar data för den egna arbetskraften. Nyligen, anordnade SustainLab ett webinar med hållbarhetsexperten Mikaela Schain, där hon delade med sig av praktiska strategier för att effektivt hantera dessa krav.

Mikaela, med sin omfattande DMA-erfarenhet, bröt ner nyckelkomponenter av S1-standarden, förklarade de utmaningar företag står inför och presenterade praktiska steg för att hjälpa organisationer förbereda sig.

Vad är S1 “Own Workforce”?

S1 “Own Workforce” under CSRD kräver att företag lämnar detaljerad information om sin arbetsstyrka. Detta inkluderar mätetal som personalomsättning, mångfald och utbildningstimmar, tillsammans med bedömningar av arbetskraftsrelaterade konsekvenser, risker och möjligheter (IROs). Målet är att säkerställa att företag är transparenta om hur de hanterar och stöder sina anställda, med fokus på långsiktig hållbarhet och ansvarstagande.

Detta krav handlar inte bara om att samla in data utan att förstå den inom det bredare sammanhanget av hållbarhet. Det ber företag att:

• Identifiera och offentliggöra arbetskraftsrelaterade IROs som en del av en Dubbel Materialitetsbedömning (DMA).

• Engagera intressenter från olika avdelningar för att ge omfattande insikter.

• Leverera kontext och jämförande analys för att stödja den rapporterade datan.

  
  

Nyckelpunkter från Mikaela Schain

1. Börja med Intern Samverkan: Arbetskraftsdata spänner över HR, hållbarhet och efterlevnadsfunktioner. Att aligna dessa team tidigt säkerställer smidigare processer och mer noggrann datainsamling.

2. Förenkla Processen: Att bryta ner S1-krav i hanterbara steg—som att skapa mallar eller tilldela tydliga roller—minskar överväldigandet och säkerställer att inget kritiskt förbises.

3. Använd Rätt Verktyg: Rätt teknik kan minska manuellt arbete och ge tydlighet. SustainLabs CSRD-modul, till exempel, översätter de komplexa kraven till handlingsbara steg, vilket strömlinjeformar datainsamling och rapportering.

   
   

Praktiska Steg för Effektiv S1 Efterlevnad

1. Identifiera Dina Datakällor:

   • Granska befintliga datasystem, såsom HR-programvara eller löneverktyg, för att kartlägga var relevant information lagras.

   • Säkerställ att alla datapoäng som krävs för S1 är tillgängliga och ordentligt dokumenterade.

2. Skapa Tvärfunktionella Team:

   • Engagera HR, hållbarhetsansvariga och andra viktiga intressenter tidigt för att säkerställa omfattande täckning.

   • Tilldela roller för datainsamling, granskning och rapportering för att undvika flaskhalsar.

3. Standardisera Datainsamling:

   • Utveckla mallar för konsekvent rapportering över avdelningar.

   • Inkludera mätningar som arbetskraftens sammansättning, utbildningstimmar och indikatorer för anställdas välbefinnande.

4. Etablera Tydliga Tidslinjer:

   • Dela upp rapporteringsprocessen i faser med definierade deadlines för att hålla projektet på rätt spår.

   • Använd projektledningsverktyg för att övervaka framsteg och säkerställa ansvarstagande.

5. Investera i Utbildning:

   • Utbilda teamen om nyanserna av S1-kraven, med fokus på hur man tolkar och rapporterar data noggrant.

   • Ge regelbundna uppdateringar för att hålla personalen informerad om regleringsändringar.

6. Engagera Intressenter:

   • Involvera anställda, ledning och externa intressenter för att säkerställa att alla relevanta perspektiv beaktas.

   • Använd workshops för att samla in feedback och förfina din strategi.

7. Validera Din Data:

   • Implementera kvalitetskontrollprocesser för att säkerställa noggrannhet och fullständighet.

   • Samarbeta med externa revisionsleverantörer för att tidigt identifiera och åtgärda luckor.

8. Lyft Fram Framsteg och Framgångar:

   • Använd "disclosures" för att visa insatser inom arbetskraftsutveckling, mångfald eller wellness-initiativ.

   • Fokusera på hur dessa insatser överensstämmer med bredare hållbarhetsmål.

     
     

Varför S1 är mer än efterlevnad

S1-efterlevnad är en möjlighet att förstå och förbättra din organisations hantering av personalhantering. Genom att ta itu med dessa standarder på ett genomtänkt sätt kan företag bygga förtroende med intressenter, visa ansvar och driva meningsfulla förbättringar i hur de stöder och engagerar anställda.

Verktyg för att stödja S1-rapportering

SustainLabs CSRD-modul är utformad för att förenkla komplexiteten i S1-efterlevnad. Genom att konvertera tät reglerande språk till tydliga, handlingsbara steg hjälper den företag att:

• Strömlinjeforma datainsamling och rapportering.

• Tilldela ansvar för att säkerställa ansvarstagande.

• Ge kontinuerligt stöd och insikter för bättre beslutsfattande.

  
  

Insikter från Mikaela Schain

Mikaelas betonar att efterlevnad inte behöver vara skrämmande. Med rätt förberedelse, verktyg och samarbete kan företag inte bara uppfylla S1-kraven utan också använda dem som en grund för starkare arbetskraftsstrategier och mer hållbara verksamheter.

Om din organisation förbereder sig för CSRD compliance och behöver stöd, kan SustainLabs plattform och expertvägledning hjälpa er. Kontakta oss om ni behöver hjälp på vägen eller boka en demo om du vill få in inblick i hur plattformen fungerar.