I en post-Omnibus-värld är hållbarhetsrapportering inte en "one-size-fits-all". Faktum är att det aldrig var det.

Om ni förberedde er för ESRS, kanske ni nu överväger VSME istället. Men vad förändras faktiskt - och hur gör ni rätt val?

På SustainLab hjälper vi företag att arbeta med hållbarhetsdata på ett sätt som stöder både efterlevnad och långsiktigt värde. Denna artikel bryter ner överlappningen och skillnaderna mellan ESRS och den nya VSME-standarden för att hjälpa dig att få klarhet.

Vad är VSME och hur relaterar det till ESRS?

Voluntary SME Standard (VSME) är utformad för små och medelstora företag som vill rapportera om hållbarhet, utan komplexiteten av ESRS. Det är för närvarande frivilligt - men fler företag ser på det som ett alternativ till ESRS efter de senaste regulatoriska utvecklingarna. 

Läs mer: Nyckelförändringar i omnibusförslaget för CSRD

Under tiden är ESRS (European Sustainability Reporting Standards) fortfarande obligatoriska för större företag under Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD).

För många företag handlar övergången från ESRS till VSME inte om att undvika rapportering - det handlar om att hitta ett format som passar er storlek, kapacitet och beredskap.

VSME vs ESRS: Samma ämnen, olika djup

Innehållet i båda standarderna överlappar: klimat, vatten, föroreningar, arbetskraft, styrning osv. Huvudskillnaden ligger i detaljnivån och om rapporteringen är obligatorisk.

Låt oss titta på hur kartläggningen fungerar i praktiken:

1. Allmänna rapporteringskrav

• ESRS: ESRS 1 & 2

  
  

• VSME: B1–B2 (Grundläggande), C1–C2 (Omfattande)

  
  

Dessa avsnitt ber dig att beskriva din affärsmodell, hållbarhetsrisker och strategi. ESRS kräver strukturerade upplysningar; VSME tillåter enklare, narrativbaserade svar.

2. Miljömässig hållbarhet

• ESRS: E1–E5

• VSME: B3–B7 (Grundläggande), C3–C4 (Omfattande)

  
  

Båda standarderna täcker klimatförändringar, föroreningar, vattenanvändning, biodiversitet och cirkulär ekonomi.
Vad förändras: ESRS kräver kvantitativa data och handlingsplaner. VSME fokuserar på kärnindikatorer, med färre rapportsförpliktelser och flexibilitet om ett ämne inte är relevant.

3. Sociala standarder

• ESRS: S1–S4
  
  

• VSME: B8–B10 (Grundläggande), C5–C7 (Omfattande)
  
  

För båda standarderna behandlas ämnen som arbetsvillkor, säkerhet och rättvis lön.
Nyckelskillnad: ESRS omfattar hela din värdekedja; VSME fokuserar på din egna arbetskraft.

4. Styrning (Governance)

• ESRS: G1
  
  

• VSME: B11 (Grundläggande), C8–C9 (Omfattande)
  
  

Omfattar anti-korrumption, mutor och mångfald i styrning.
VSME fokuserar på rättslig efterlevnad, med mindre betoning på bredare etiska eller styrningsstrukturer.

Hur är det med Dubbel väsentlighet (DMA) i VSME?

Till skillnad från ESRS kräver VSME-standarden ingen formell Bedömning av Dubbel Väsentlighet (DMA). Istället följer den principen "om tillämplig" - rapportera endast om vad som är relevant för ditt företag.

Ändå kan en grundläggande väsentlighetsbedömning vara användbar. Det hjälper dig att identifiera vad som är viktigast - både när det gäller ditt företags påverkan på människor och miljön, och hur hållbarhetsfrågor påverkar ditt företag.

Denna insikt hjälper dig:

• Prioritera ditt arbete och fokusera dina resurser
  
  

• Lägga grunden för framtida CSRD-krav

  
  

• Bygga transparens och förtroende med intressenter
  
  

DMA behöver inte vara en tung process. Även en enkel intern bedömning, om den är väl dokumenterad, kan stärka din hållbarhetsstrategi - och göra framtida rapportering enklare.

Läs mer: Vad är Bedömning av Dubbel Väsentlighet - och varför det är användbart för VSME-rapportering

Att ha i åtanke innan övergången från ESRS till VSME

Vissa företag är skyldiga enligt lag att rapportera under ESRS - om det är du är det inte ett alternativ att byta. Men för andra, särskilt de som förberedde sig i förväntan på CSRD men ännu inte är juridiskt bundna, kan VSME vara mer hanterbart.

Här är vad du bör tänka på:

• Rättsliga krav: Kontrollera vad som fortfarande gäller efter omnibusförslaget.
  
  

• Resurser: Har du data, människor och system som behövs för ESRS?
  
  

• Ambition: Rapporterar du för att efterfölja, eller för att bygga intern kunskap och förtroende hos intressenter?
  
  
  

Inspelat webinar: Omnibus och VSME standarden – Så fortsätter ni framåt

Arbetet bakom rapporten var fortfarande viktigt

Oavsett vilket ramverk du använder, kvarstår en sak: God rapportering börjar med bra data.

Vi uppmuntrar företag att gå bortom kryssrutan och fokusera på att bygga de strukturer som faktiskt stöder förbättring. Det betyder:

• Mäta vad som betyder något
  
  

• Förstå din påverkan
  
  

• Använda data för att informera beslut - inte bara för att rapportera
  
  

Dessa inställningar stödjer både VSME och ESRS - och gör det lättare att röra sig mellan de två vid behov.

SustainLab stödjer både VSME och ESRS-rapportering

Vår plattform är byggd för att stödja företag i olika stadier. Oavsett om du börjar med VSME eller är skyldig att följa ESRS, hjälper vi dig att strukturera din hållbarhetsdata på ett sätt som växer.

Allteftersom rapporteringskrav förändras, bör inte din interna kunskap och system behöva göra det.
Vi hjälper dig att bygga en gång - och använda det arbetet över flera ramverk.

Vanliga frågor:

Vad är skillnaden mellan ESRS och VSME?
ESRS är en obligatorisk standard för hållbarhetsrapportering för stora företag, medan VSME är en frivillig standard utformad för små och medelstora företag. Ämnena är liknande, men ESRS är mer detaljerad och datatung.

Måste små företag rapportera enligt ESRS?
Nej. De flesta små och medelstora företag är inte skyldiga att rapportera enligt ESRS, men de kan välja att använda VSME för att frivilligt dela hållbarhetsdata eller för att kunder begär det.

Vad inkluderar VSME-rapportering?
VSME inkluderar avsnitt om miljöpåverkan, sociala standarder, styrning och allmän företagsinformation. Det finns tillgängligt i en grundläggande och en omfattande version.

Kan jag byta från ESRS till VSME-rapportering?
Om ditt företag inte är juridiskt skyldigt att rapportera enligt ESRS, kan du välja att använda VSME istället. Det är viktigt att utvärdera baserat på din företagsstorlek, mål och resurser.

Vill du ha hjälp med att avgöra vilket ramverk som passar ditt företag bäst?
Kontakta oss och boka ett möte. Vi går igenom alternativen utifrån din situation.