Du kanske redan har hört termen 'data-drivet', och hur många företag alltmer strävar efter att bli mer data-drivna. Så mycket att 91 % av företagen idag säger att data-drivna beslut är avgörande för deras verksamhet.

Varje organisation, oavsett storlek, bransch och produkt och/eller tjänsteutbud, genererar data, och organisationer har nu tillgång till mer data än någonsin tidigare. Men den verkliga frågan är – vad bör en organisation göra med all den datan? Tja, som förespråkare för att vara data-drivna, säger vi, låt det absolut inte gå till spillo!

Så, varför blir företag idag mer data-drivna? För att de i allt större utsträckning ser att data kan vara en strategisk tillgång som kan skapa och leverera affärsvärde genom hela organisationen.

Är du fortfarande osäker på om det är rätt för ditt företag att bli mer data-drivet? I andan av att vara data-drivet, här är några snabba siffror för dig:

• Data-drivna organisationer kan överskrida sina konkurrenter med 6 % i lönsamhet och 5 % i produktivitet

• Data-drivna organisationer är 162 % mer benägna att överträffa intäktsmål

• Data-drivna organisationer kan uppleva en vinstökning på 8-10 % och en 10 % minskning av de totala kostnaderna

• Data-drivna organisationer är 3 gånger mer benägna att rapportera betydande förbättringar i beslutsfattande

Din data kan vara en kraftfull, strategisk tillgång, men endast om de rätta strategierna antas när det gäller datainsamling, bearbetning, analys och visualisering.

Om du försöker ta reda på mer om vad det innebär att vara data-drivet, och mer specifikt, hur du kan bli mer data-drivet med dina hållbarhetsinsatser för ditt företag, är du på rätt plats!

Fortfarande intresserad av att veta mer om:

• Vad betyder det att vara data-drivet?

• Vad är data-driven hållbarhet?

• 6 sätt att säkerställa att dina hållbarhetsinsatser är data-drivna

Vad betyder det att vara data-drivet?

Så, vad betyder det exakt att vara data-drivet? När en organisation är data-driven innebär det att organisationen fattar beslut baserat på data, och gör detta för alla aspekter av sin verksamhet – från försäljning, produktutveckling, marknadsföring, kundservice, etc.

Data i en organisation kan samlas in, bearbetas och analyseras, och sedan användas för: att övervaka trender, spåra framsteg mot mål och riktmärken, och sedan fatta beslut baserat på dessa insikter.

Det motsatta av att vara data-drivet skulle vara att fatta affärsbeslut baserat på: vad du tycker är bäst, eller baserat på anekdoter, observationer, personliga erfarenheter, åsikter, magkänsla (eller ibland, för vissa, till och med ren hopp!).

Som vi gillar att säga, data är skillnaden mellan att göra ändringar och hoppas på det bästa, och att verkligen ha en inverkan. Och varför ta ett skott i mörkret med ditt företag, när du kan göra statistiskt stödda drag?

Vad är data-driven hållbarhet?

Data-drivna organisationer kan använda sin data för att styra beslut genom hela verksamheten och alla avdelningar i deras företag – försäljningsteam kan använda data för att bättre förstå hur man stänger fler affärer, produktteam kan använda data för att bättre förstå i vilken riktning produktutvecklingen bör gå, och marknadsföringsteam kan använda data för att besluta vilka kanaler som ska användas för att bäst nå sin målgrupp.

På liknande sätt kan företag använda data för att bättre driva sina hållbarhetsinsatser, för att skapa genuin, mätbar påverkan – vilket leder oss till data-driven hållbarhet.

Så vad är data-driven hållbarhet? Data-driven hållbarhet refererar till att fatta hållbarhetscentrerade beslut vägledda av datainsamling, bearbetning och analys, för att uppnå större, mätbar påverkan och mer ansvarsfulla affärsmetoder.

Data-driven hållbarhet spelar en roll i att förbättra flera aspekter av ett företag – inklusive, men inte begränsat till, följande:

• Driva hållbarhet genom hela organisationen

• Optimera leverans- och värdekedjor

• Främja jämlikhet, mångfald och inkludering

• Skära ner växthusgasutsläpp

• Framsteg mot organisationens hållbarhetsmål

• Hålla sig före svängarna när det gäller snabbt föränderliga lagar och regulatoriska standarder

Om du behöver övertygas om varför du bör integrera hållbarhet i din affärsstrategi, har vi sju övertygande skäl för dig!

6 sätt att säkerställa att dina hållbarhetsinsatser är data-drivna

Nu när du vet vikten och fördelarna med att vara data-driven, och särskilt i dina hållbarhetsinsatser, kanske du undrar, vad är nästa steg?

Vi har sammanställt 6 enkla sätt för dig att säkerställa att dina hållbarhetsinsatser är data-drivna:

1. Genomföra rätt materialitetsbedömning för ditt företag

2. Kontextualisera din datainsamling och mätning

3. Säkerställ att hållbarhetsdata kan analyseras och förstås snabbt

4. Använda hållbarhetsdata för att styra förbättringar i leverantörskedjan

5. Använd din data för att nå dina hållbarhetsmål genom hela organisationen

6. Använd din data för hållbarhetskommunikation och beslutsfattande
   
   

Låt oss diskutera varje av dessa i större detalj nu:

1. Genomföra rätt materialitetsbedömning för ditt företag

För att veta vad du ska mäta och vad som ska förbättras i din organisation, behöver du först förstå de viktigaste effekterna relaterade till ditt företag: var skapar ditt företag eller minskar värde för samhället och miljön? Dessa frågor kan besvaras genom att genomföra en materialitetsbedömning.

En materialitetsbedömning är ett bra sätt att förstå inte bara dina huvudinsatser, utan den ger dig också insikter om dina företagsrisker och möjligheter, och hjälper dig att bygga en affärsfall för seniora chefer, CXO:er och investerare för hållbarhet.

Här är hur du kan genomföra en materialitetsbedömning:

1. Identifiera externa och interna intressenter – Vilka åsikter, insikter och verksamheter är relevanta för företaget och dess påverkan? Ditt intressenter kan inkludera: chefer, investerare, styrelseledamöter, nyckelkunder, branschorganisationer, etc.

2. Identifiera vad du vill inkludera i din bedömning – Tänk på de frågor du vill mäta, längs kategorier som: social, ekonomisk och/eller miljömässig.

3. Designa din materialundersökning – Se till att du definierar en strukturerad datainsamlingsprocess som gör det möjligt för dig att samla och analysera både kvantitativa och kvalitativa datamängder.

4. Lansera din undersökning – Skicka ut din undersökning till relevanta intressenter, eller håll relevanta intervjuer för att fånga deras insikter.

5. Analysera de insamlade data och insikter – Efter att ha samlat information från dina undersökningar och intervjuer, analysera frågorna och plottar dem mot en graf över betydelse för varje intressent vs. påverkan på verksamheten.

Genom att genomföra en materialitetsbedömning får du också djupare insikt i vilka viktigaste prestationsindikatorer (KPI:er) ditt företag bör mäta och hålla reda på. För efter allt, kan du inte hantera vad du inte kan mäta!

KPI:er är de kritiska nyckelindikatorerna för framsteg mot ett avsett resultat. Att förstå vilka KPI:er du bör spåra hjälper dig att rikta uppmärksamhet på vad som är mest viktigt, och hjälper dig att fokusera på strategisk och operativ utveckling. KPI:er är också avgörande (ingen avsikt) för att hjälpa dig att nå dina mål – men vi kommer att prata om det om en stund.

2. Kontextualisera din datainsamling och mätning

För att maximera kraften i din data, behöver den samlas in, mätas och bearbetas på rätt sätt. För att hjälpa dig med det behöver du först förstå och definiera kontexten för din data.

Detta kan innebära att hitta svar på frågor som: vilken data behöver jag samla in? Vad är syftet med den data jag samlar in? Vad kommer data-insikterna att användas till? Vilka är utmaningarna i att mäta datan?

Behöver du mer hjälp med att kontextualisera din datainsamling och mätning? EU Taxonomin, ett grönt klassificeringssystem som översätter EU:s klimat- och miljömål i kriterier för specifika ekonomiska aktiviteter för investeringar (dvs ett klassificeringssystem som kan ge dig alla relevanta datapunkter du kan vilja samla in och hålla reda på), håller på att bli ålagt och implementerat för företag inom EU. För att bättre vägleda din datainsamling och kontextualisering, kan du vilja läsa mer om EU:s taxonomi.

3. Säkerställ att hållbarhetsdata kan analyseras och förstås snabbt

Vi har pratat om hur kraftfull data kan vara, men datan talar inte för sig själv. För att helt optimera din data och dess potential måste du överväga presentationen av dina slutliga data-insikter – kan de enkelt förstås av relevanta intressenter och beslutsfattare?

Som vi redan förstod från materialitetsbedömningen, kommer olika intressenter inom en organisation att ha olika behov och bekymmer. För att verkligen säkerställa att du använder din data mest effektivt när det gäller att driva de rätta hållbarhetsbesluten, måste du presentera din data på ett sätt som är lättast och snabbast för var och en av dem att förstå.

Ett sätt att säkerställa att din data visualiseras och kommuniceras på rätt sätt är genom att digitalisera din databehandling. Vi vet, med den variation av programvara för hållbarhetsförvaltning som finns på marknaden, kan det vara överväldigande att veta vilken programvara som är den bästa för ditt företag.

En viktig kriterium du kanske vill tänka på, bland andra viktiga kriterier att överväga när du väljer en hållbarhetsprogramvara, är att hitta en plattform som inte bara automatiserar insamling, bearbetning och analys av data, utan också gör att du kan omvandla din data till anpassningsbara grafer, visualiseringar och instrumentpaneler, så att dina insikter kan förstås mer lätt, med bekvämligheten att ta dina data-drivna insikter med till beslutsfattande möten.

Ett exempel på sådan programvara är SustainLab – med hjälp av lite AI-magi, automatiserar plattformen inte bara din databehandling, utan erbjuder dig anpassningsbara visualiseringar och instrumentpaneler för att bäst presentera ditt dataresultat.

4. Använd hållbarhetsdata för att styra förbättringar i leverantörskedjan

Ett affärsområde som verkligen skulle kunna dra nytta av en mer data-driven strategi skulle vara din leverantörskedja.

Varför är data-driven hållbarhet viktigt för din leverantörskedja? För att för de flesta företag är det där de flesta utsläpp kommer ifrån. Enligt CDP är utsläppen från leverantörskedjan i genomsnitt 11,4 gånger högre än operationella utsläpp, vilket motsvarar cirka 92 % av en organisations totala växthusgasutsläpp!

För att förbättra dina leverantörskedjor med hjälp av dina hållbarhetsdata kan du vidta åtgärder såsom att utvärdera och spåra dina leverantörer längs relevanta indikatorer för deras hållbarhetsprestanda.

Men – kom ihåg att för att göra förbättringar för din organisations leverantörskedja (och alla verksamheter för den delen) är det nödvändigt att vara transparent om dina affärsoperationer och hållbarhetsrapportering. Att hålla reda på din hållbarhetsdata med hjälp av programvara för hållbarhet kan hjälpa dig att säkerställa datatransparens och spårbarhet.

5. Använd hållbarhetsdata för att driva hållbarhetsmål

Vid det här laget har din organisation förmodligen redan satt några hållbarhetsmål (eller åtminstone hoppas vi det!) Till exempel, de flesta organisationer tar vanligtvis det första steget i sin hållbarhetsresa genom att fokusera på att minska sina koldioxid- och växthusgasutsläpp. Låt oss säga att ditt mål är att minska dina utsläpp med 50 % till 2030 – hur kan du säkerställa stadig framsteg mot ditt mål? Hur kan du veta om de åtgärder och beslut du har tagit har haft avsedda resultat? Med data förstås!

Att vara data-drivet hjälper dig att nå dina mål genom att spåra din framsteg – och här är KPI:er viktiga. Vilka indikatorer är relevanta för varje av dina mål? Vad räknas som att ha uppnått ett mål framgångsrikt? Det är viktigt att ställa in rätt KPI:er som är i linje med dina affärsmål.

Låt oss säga att du är ett fastighetsbolag med vissa mål för att erbjuda de mest hållbara bostadsrätterna till dina kunder – några material KPI:er du kanske vill hålla koll på och förbättra skulle vara: din energiprestanda (värme, kyla, elektricitet), mängden gröna områden du har (mätt med en biodiversitetsindikator), och hur hållbar din avfallshantering är.

6. Använd hållbarhetsdata för att driva innovation

Slutligen, ett företags engagemang för att prata ärligt och genuint om sin hållbarhetsstrategi, mål och initiativ kallas hållbarhetskommunikation. Det hjälper företag att engagera intressenter, bygga en konkurrensfördel och förbättra sitt rykte.

Här är några sätt att hjälpa dig bygga hållbar kommunikation för ditt företag:

1. Specificerade mål

2. Vetenskapligt baserade åtaganden

3. Rationella resonemang

4. Öppen kommunikation

5. Tillgänglig information

Om du inte redan har märkt, handlar många av punkterna ovan om data! Inte förvånande, din hållbarhetsdata kan vara viktig för dig när det gäller att stärka dina hållbarhetskommunikationer, särskilt när det gäller saker som att sätta ambitiösa mål, följa din framsteg, och kommunicera om du har uppnått eller misslyckats med att nå mål.

Och framför allt, eftersom att vara data-drivet handlar om att använda data för att driva beslutsfattande, är det viktigt för dig att ta din hållbarhetsdata till viktiga beslutande möten. Målet är att hållbarhetsdata ska vara lika viktigt som annan affärskritisk data (såsom vinster och försäljningsmarginaler) när det gäller att fatta beslut i hela organisationen. Här är några andra sätt du kan använda data för att säkerställa att hållbarhet alltid är en del av beslutsfattande genom hela organisationen:

1. Använd din data för att göra affärscase för hållbarhet

2. Gör hållbarhet till en nyckelkomponent i din exekutiva struktur

3. Var en intern aktivist för förändring inom organisationen

4. Gör djärva uttalanden – även om vägen fortfarande är oklar

Slutsats

Från att identifiera dina företagsstyrkor och påverkan områden, till att välja rätt KPI:er, och sedan till att samla in, bearbeta, analysera och visualisera data, hoppas vi att vi har gett dig en bra vägledning om hur du kan använda din data som tillväxtbränsle, och hur du fullt ut kan skörda fördelarna av att vara ett data-drivet företag.

Automatiserad datainsamling och analys kan göra det möjligt för företag att fatta strategiska, realtidsbeslut – den typen som krävs för att uppnå hållbarhetsmål. Avancerade teknologier kan också avslöja djupa insikter från data och öppna en värld av innovativa sätt att stödja hållbara metoder i hela organisationer.

Om du vill ta det första steget mot att bli data-driven, är SustainLab glada att hjälpa till. För att lära dig mer om vår plattform, och hur den kan hjälpa dig att bättre förstå din hållbarhetspåverkan, och för att ditt företag verkligen ska accelerera förändring inom din organisation och extern (dvs planeten!), kontakta oss eller boka en gratis demo med oss!

Följ oss på LinkedIn och prenumerera på vårt nyhetsbrev för fler insikter om hållbarhet och branschnyheter.