13 okt. 2022
För alla företag är det bästa sättet att bli mer medveten om hållbarhetspåverkan och verkligen säkerställa att hållbarhet är integrerat i affärsmodellen genom hållbarhetsrapportering.
Hållbarhetsrapportering är ett sätt för företag att mäta och följa sina hållbarhetsdata, för att bättre förstå sin påverkan på samhället och miljön, samt att kommunicera denna påverkan till sina intressenter och allmänheten. År 2020 rapporterade 96% av G250-företagen (de 250 största företagen i världen efter intäkter) om sin hållbarhetspåverkan.
Företag genomför hållbarhetsrapportering av en rad olika anledningar, inklusive: lagstadgade och regulatoriska krav som den kommande Direktivet om företags hållbarhetsrapportering (CSRD) i EU, externa påtryckningar från intressenter (som investerare eller konsumenter), eller för att följa, mäta och förbättra påverkan och framsteg.
Men vad gör en bra hållbarhetsrapport? Många företag tar chansen att lyfta fram sin positiva påverkan i sin årliga hållbarhetsrapport, kopplar den till SDG:er som de har hjälpt till att förbättra (ibland riskerar de att grönmåla), bekvämt underrapporterande eller till och med utelämnande av sin negativa påverkan – men till vilket slut? (Särskilt om de fördunklar och underrapporterar sin negativa påverkan?) Vi skulle säga som en allmän riktlinje, en bra hållbarhetsrapport är en som inkluderar data om ALLA dina påverkningsområden, särskilt ditt största – och oavsett vilket riktning den tar, måste det vara en rapport som är holistisk, transparent och komplett.
I den här bloggen dyker vi djupare in i hur du kan skriva en bra hållbarhetsrapport, och de fem nyckelelementen du bör inkludera i din hållbarhetsrapport för att göra den bra och för att tjäna ett syfte med större påverkan. Denna blogg kommer att täcka:
Vad är hållbarhetsrapportering?
Varför är hållbarhetsrapportering viktig?
Vad är fördelarna med hållbarhetsrapportering?
Hur skriver man en bra hållbarhetsrapport?
5 nyckelelement för att göra din hållbarhetsrapport till en bra
Vad är hållbarhetsrapportering?
Termen "hållbarhetsrapportering" myntades på 1990-talet av Oak Ridge National Laboratory, som definierade den som "ett företags användning av interna data och externa riktmärken för att bedöma framsteg mot miljömässig, social och ekonomisk hållbarhet." Den används oftast av stora organisationer, men blir snabbt ett viktigt ämne även för små företag – till exempel, i EU kommer det kommande CSRD att öka antalet företag som lagligt krävs att rapportera om sina hållbarhetsaktiviteter från nuvarande 11 000 till 49 000.
Hållbarhetsrapportering är ett sätt för organisationer att dela sin miljömässiga och sociala påverkan och information med allmänheten och sina olika intressenter. Denna typ av rapportering är viktig eftersom den ger transparens, ansvarstagande och insikt i en organisations prestation. En hållbarhetsrapport kan också demonstrera kopplingen mellan ett företags affärsmodell och dess hållbarhetspåverkan.
Varför är hållbarhetsrapportering viktig?
En effektiv hållbarhetsrapport kan hjälpa investerare, kunder och andra intressenter att bli mer medvetna om ett företags insatser för att minska sina negativa effekter på miljön, samt avslöja vissa risker och möjligheter.
Ett företags långsiktiga prestation och hållbarhet kan också förbättras med frekvent hållbarhetsrapportering, genom att tillhandahålla korrekt, datadrivet beslutsmaterial att driva viktiga beslut.
Vad är fördelarna med hållbarhetsrapportering?
Om du inte redan gör hållbarhetsrapportering, här är några övertygande skäl till varför du nog bör börja så snart som möjligt:
61% av företag angav att hållbarhetsrapportering tillför värde till deras organisation och strategi.
Mer än 80% av mainstreaminvesterare förlitar sig på hållbarhetsupplysningar och rapportering för att fatta beslut.
Hållbarhetsrapportering leder till en 56% ökning av sannolikheten att ett företag sätter upp mål för utsläppsminskning eller mål att uppnå.
Över 90% av konsumenter säger att transparens från ett varumärke är viktigt för deras köpbeslut
Förutom dessa siffror har vi också observerat och sammanställt en lista över andra fördelar som hållbarhetsrapportering kommer att ge dig och din organisation:
Att hålla en översikt så att du vet vad du ska fokusera på
Att säkerställa efterlevnad av regleringar
Att bli mer attraktiv för kunder
Att attrahera och behålla talang
Att bygga anställdas stolthet och lojalitet
Att bli mer attraktiv för investerare
Att uppgradera statusen för hållbarhet i ditt företags agenda
Att öka transparensen, trovärdigheten och ansvarstagandet
Hur skriver man en bra hållbarhetsrapport?
Att skapa en rapport som ger en relevant, balanserad och sanningsenlig berättelse för intressenter är ingen lätt uppgift – vad som är viktigt för en grupp kanske inte ger intryck på en annan.
Oavsett dina intressenters varierande krav och intresseområden, här är tre oumbärliga pekare som skulle gynna alla typer av företag, när det gäller hur man skriver en bra hållbarhetsrapport.
1. Se till att du använder en lämplig ram för hållbarhetsrapportering
Inget kan vara värre än en hållbarhetsrapport utan mål eller struktur – tur att det redan finns hållbarhetsrapporteringsramar som företag kan använda sig av!
Som ett första steg för att säkerställa korrekt struktur i din rapport, välj en lämplig hållbarhetsrapporteringsram. Befintliga ramar inkluderar: Global Reporting Index (GRI), Sustainability Accounting Standards Board (SASB), Climate Disclosure Standards Board (CDSB), Carbon Disclosure Project (CDP) och Task Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD). Att använda en ram för att organisera insamlingen av hållbarhetsdata och rapporteringen ger även en annan nivå av tillförlitlighet till din slutrapport.
2. Förstå hållbarhetsrapporteringsstandarder och lagstiftningar
En annan viktig tip till företag att tänka på när de skapar en hållbarhetsrapport: se till att förstå vilka standarder och lagar som gäller för dig och ditt företag! Det finns vissa förväntningar som varje företag behöver vara medveten om när de genomför hållbarhet i sin verksamhet. I takt med att fler och fler nya policys och lagar utarbetas och snabbt träder i kraft kan det kännas överväldigande att försöka hänga med i regleringen och säkerställa att du inte får böter och straff för att vara okunnig (vilket är anledningen till att vi skulle säga att det är bättre att vara proaktiv med dina hållbarhetsinsatser och rapportering snarare än reaktiv... men vidare)
För nu, för att säkerställa att du är uppdaterad om det senaste inom hållbarhetsstandarder och lagar, se till att läsa våra artiklar om de 4 viktiga regleringar om hållbarhet du bör känna till 2022, och 4 hållbarhetsstandarder du bör känna till.
3. Säkerställ transparens och spårbarhet
Vi kan inte prata om rapportering utan att betona värdet av transparens. Idén bakom företags hållbarhetsrapportering är att ge verksamheten och dess intressenter en bättre bild av verksamhetens påverkan och framsteg och resultat av dess hållbarhetsinsatser.
Men oavsett hur mycket information och data ett företag presenterar i sin hållbarhetsrapport, spelar det ingen roll om intressenterna inte kan lita på att den presenterade informationen är pålitlig och korrekt – detta är där transparens och spårbarhet kommer in i bilden.
Att säkerställa transparens och spårbarhet i dina hållbarhetsrapporteringsprocesser kommer att göra att du kan skapa trovärdighet och bygga förtroende med dina intressenter och allmänheten, vilket är grundläggande för alla typer av hållbart värdeskapande.
För att din hållbarhetsrapportering ska vara transparent och spårbar måste även din data vara det: Läs den här artikeln för att få veta mer om varför datatransparens och spårbarhet är viktiga för hållbarhet, och hur du kan genomdriva det.
5 nyckelelement att inkludera i din hållbarhetsrapport:
Nu när vi har all grundläggande information om vad en hållbarhetsrapport är och varför den är viktig ur vägen, är det dags att dyka ner i detaljerna!
Vi har sammanställt fem nyckelelement som du bör inkludera i din nästa hållbarhetsrapport, för att göra den bra. Att inkludera dessa nyckelelement säkerställer att du ger en meningsfull och relevant hållbarhetsrapport som inte bara uppfyller de lagstadgade kraven och kraven från dina intressenter, utan också hjälper dig att effektivt följa, mäta och förbättra dina hållbarhetsinsatser för att skapa verklig påverkan.
1. Vad är materiellt för dig?
För alla företag, för att kunna komma fram till en relevant och framgångsrik hållbarhetsstrategi, är det viktigt att först förstå var påverkansnivån ligger – och vi pratar om både negativa och positiva påverkan.
På samma sätt är det viktigt att innan du dyker ner i resten av rapporten, att ge information om vad som är materiellt för ditt företag – var ligger dina påverkningsområden? Vilka frågor och fokusområden är mest relevanta för ditt företag att ta itu med?
Att inleda din hållbarhetsrapport med vad som är materiellt för ditt företag visar inte bara att du förstår dina påverkningsområden väl, utan det sätter också en bra scen för resten av din rapport: det ger kontext för din strategi, dina mål och de nyckelprestandaindikatorer (KPI:er) du kommer att mäta och följa, och ger mer tyngd till dina mål och framsteg.
Att vara transparent om din materiella påverkan hjälper också att hålla dig borta från grönmålning (du vet, de dåliga företagen som bara lyfter fram det positiva medan de nonchalerar de negativa konsekvenserna).
2. Vad är dina mål?
Det nästa nyckelelementet att inkludera i din rapport är dina mål. Eftersom du redan har identifierat dina påverkningsområden i rapportens inledande del, blir det betydligt enklare att skissera uppnåbara mål och din motivation för dessa mål. Dina mål bör stödja uppnåendet av dina större mål (t.ex. att bli koldioxidneutral till 2045).
För bättre ansvarstagande bör målen brytas ner i delmål där det är nödvändigt, och åtföljas av en tydlig tidslinje och färdplan. Till exempel: om, efter en materiell bedömning av din leverantörskedja, du inser att den största påverkan kommer från specifika material du köper, kan ditt övergripande mål vara att minska utsläppen från de materialen i din leverantörskedja, och du kanske vill sätta mål relaterade till att minska, återanvända eller ersätta befintliga material med mer hållbara alternativ.
3. Vad är din strategi på kort, medellång och lång sikt?
Nu när du har skisserat dina mål i din hållbarhetsrapport, är det dags att sätta en grundlig plan för hur du ska nå dem. Detta inkluderar att bryta ner varje mål i dess risker, möjligheter och de handlingsbarhetsteg som krävs för att uppnå det, och sedan plotta dem mot kort, medellång och lång sikt. Dessutom, ha i åtanke de specifika insikter som investerare och andra intressenter kommer att leta efter medan du utvecklar din hållbarhetsstrategi.
Företag som tydligt kommunicerar sina hållbarhetsmål och handlingsplaner över avdelningar gör det enkelt att förstå hur hållbarhet är integrerat i verksamheten. Effektiva hållbarhetsrapporter är de som kan uttryckligt beskriva sin övergripande hållbarhetsagenda över kort, medellång och lång sikt, samt visa hur dessa planer är i linje med och syftar till att uppfylla huvudmålen och syftena.
4. Definitioner och KPI:er
Det finns ingen poäng i att sätta mål och utveckla en strategi om du inte mäter och följer dina framsteg. Därför är en av de mest avgörande delarna av implementeringen av en hållbarhetsstrategi att kunna följa dina framsteg – och därmed veta vad du ska mäta – så att du kan justera din strategi allteftersom.
För att mäta dina framsteg och framgång i att nå dina mål behöver du sätta definitioner och välja relevanta KPI:er för att mäta, för att kunna kvantifiera och följa dina framsteg. Efter allt, gillar vi att säga att det som inte kan mätas inte kan hanteras, och därför inte kan förbättras.
Definitioner är viktiga för att säkerställa konsekvens genom dina hållbarhetsrapporter i framtiden, och de blir särskilt viktiga, till exempel, när det gäller scope 3-utsläpp, eftersom det kan skilja sig mellan organisationer, och är inte lika enkelt som scope 1 och scope 2.
Överensstämmelse i rapporteringen gör data lätt jämförbara mellan organisationer. Faktum är att EU Taxonomy etablerades med syftet att tillhandahålla klara och standardiserade definitioner, och en tydlig ram för begrepp om hållbarhet och rapportering, speciellt för att exakt definiera när ett företag eller en verksamhet är hållbart eller miljövänligt.
5. Prestandamätning och benchmarking
Idag begär investerare alltmer mer information om ett företags hållbarhetspåverkan och prestation regelbundet, antingen direkt eller genom användning av flera hållbarhetsbenchmarkar eller index.
Säkerställ att du har den nödvändiga infrastrukturen på plats för att hålla koll på alla pågående hållbarhetsinsatser, eftersom KPI-benchmarking beror på effektiv datainsamling och projektledning. Att ha en infrastruktur med ett KPI-bibliotek som har olika syften kan spara tid, och också säkerställa att du ger rätt information när det gäller olika benchmarkar.
Avslutning: Hur gör man hållbarhetsrapportering rätt
Där har vi det! Vi har lyft fram de 5 nyckelelementen du bör inkludera i din hållbarhetsrapport för att göra den bra. Glöm inte att kunna motivera dina åtgärder är lika viktigt som att kunna artikulera vad du gör.
Sammanfattningsvis förstår vi att hållbarhetsrapportering kan vara knepigt med alla de olika lagliga krav, påtryckningar och andra överväganden – det är inte lätt att säkerställa en bra balans mellan att vara omfattande av alla viktiga komponenter, medan man håller det enkelt nog för alla dina intressenter att förstå och agera på informationen.
Du kan också möta vissa utmaningar kring hållbarhetsrapportering på vägen, men vi har dig täckt – det som kan hjälpa dig att lösa och undvika dessa problem är en solid plattform för hållbarhetsledning – en precis som vår!
Kontakta oss eller boka en gratis demo med oss för att få veta mer om hur vår plattform kan ge dig bättre insikt i din hållbarhetspåverkan, lösa dina utmaningar kring hållbarhetsrapportering och påskynda förändringar inom din organisation!
Följ oss på LinkedIn för mer information om hållbarhet och affärsnyheter.
