Är du en hållbarhetschef eller en hållbarhetsprofessionell som fortfarande inte är helt klar över vad ESRS (EU:s standarder för hållbarhetsrapportering) handlar om?

Vi vet, landskapet för hållbarhetsregleringar inom EU förändras ständigt – så lita på oss när vi säger att du snart vill sätta dig in i ESRS.

I det här blogginlägget svarar vi på 4 viktiga frågor du kan ha om ESRS:

1. Vad är ESRS?

2. Vem påverkar det?

3. Vilka är krav på upplysningar?

4. Vilka kommande viktiga datum för ESRS?

1. Vad är ESRS?

EU:s standarder för hållbarhetsrapportering (ESRS) är ett uppsättning standarder som beskriver de obligatoriska begreppen och principerna som företag som rapporterar enligt direktivet om företags hållbarhetsrapportering (CSRD) måste anpassa sina hållbarhetsuttalanden efter.

Den 21 april 2021 antog Europakommissionen ett lagförslag för direktivet om företags hållbarhetsrapportering (CSRD). En av de centrala bestämmelserna i CSRD är att företag inom räckhåll skulle behöva rapportera i enlighet med de europeiska standarderna för hållbarhetsrapportering (ESRS) som antagits av Europakommissionen som delegerade akter, baserat på teknisk rådgivning från EFRAG.

Utvecklade av den europeiska gruppen för rådgivning om finansiell rapportering (EFRAG), är ESRS avsedd att förbättra företags hållbarhet och miljömässig social styrning (ESG) rapportering inom EU när det gäller noggrannhet, konsekvens, jämförbarhet och standardisering. ESRS har också utformats för att stödja den europeiska gröna given och i linje med existerande ramverk för hållbarhet, standarder, och föreskrifter inom EU såsom förordningen om hållbar finansiering (SFDR) och EU:s taksonomi.

ESRS inför också begreppet dubbel materiellhet, utvidgar ett företags rapporteringsgräns till hela sin värdekedja och påverkar också avsevärt omfattningen, volymen och detaljeringsgraden av den information som företag måste lämna.

För närvarande inkluderar de 13 föreslagna ERSR:erna:

• 1 standard för allmänna principer för hållbarhetsrapportering (ESRS 1)

• 1 standard för övergripande rapporteringskrav (ESRS 2)

• 11 ämnesspecifika ESG-standarder, var och en med specifika krav på upplysningar (E1-E5, S1-S4, G1-G2)

Tl;dr – ESRS är ett nyckelelement i CSRD och kompletterar det genom att tillhandahålla mer uttömmande, standardiserade och jämförbara riktlinjer.

2. Vem påverkar det?

Enligt ESRS kommer alla företag som täcks av CSRD att vara skyldiga att anpassa sina hållbarhets- och ESG-rapporter enligt ESRS. Det uppskattade antalet påverkas företag är 49 000.

Därför kommer ESRS slutligen att gälla för:

1. Stora EU-företag, definierade som att de uppfyller minst två av de tre kriterierna: 1) fler än 250 anställda, 2) mer än 40 miljoner EUR nettointäkter, eller 3) mer än 20 miljoner EUR totala tillgångar

2. Listade EU-företag, inklusive listade SME* (utom mikroföretag**)

3. Ej-EU-moderföretag (företag som inte är etablerade inom EU) men med värdepapper listade på de EU-reglerade marknaderna, och en sammanlagd gruppomsättning inom EU av mer än 150 miljoner EUR

*SME:er förväntas få tre år mer för att uppfylla**Mikro-företag är företag som uppfyller två av de tre kriterierna: 1) färre än 10 anställda, 2) mindre än 700 000 EUR nettointäkter, eller 3) mindre än 350 000 EUR totala tillgångar.

3. Vilka är kraven på upplysningar?

EFRAG har utvecklat ESRS på ett sätt som säkerställer att hållbarhetsinformation rapporteras på ett strukturerat sätt, baserat på en 3x3-ram: ESRS beskriver 3 rapporteringslager, 3 breda rapporteringsområden och 3 rapporteringsteman (som täcker de 11 ämnesspecifika ESG-standarderna).

Tre rapporteringslager:

1. Sektorsneutrala upplysningar

2. Sektorspecifika upplysningar

3. Företagsspecifika upplysningar

Det är viktigt att notera att de nuvarande 13 ESRS:erna endast tar hänsyn till sektorsneutrala standarder. Vid tidpunkten för denna skrivelse utvecklas fortfarande sektorspecifika och SME-proportionerliga standarder och förväntas inom kort skickas in för en separat offentlig konsultation.

Tre rapporteringsområden:

1. Strategi, styrning och materiella bedömningar

2. Genomförandemått (som täcker policys, mål, åtgärder och handlingsplaner, samt resursfördelning)

3. Prestandamätning (specifika uppsättningar av mått för alla materiella ämnen)

Under varje av de tre rapporteringsområdena behöver företag rapportera enligt de tre ESG-temana:

Tre teman (med 11 ämnesspecifika standarder):

1. Miljö (5 ämnesspecifika standarder, E1-E5)

   • E1: Klimatförändringar

   • E2: Föroreningar

   • E3: Vatten och marina källor

   • E4: Biodiversitet och ekosystem

   • E5: Resurs och cirkulär ekonomi

2. Social (4 ämnesspecifika standarder, S1-S4)

   • S1: Egen arbetskraft

   • S2: Arbetare i värdekedjan

   • S3: Påverkade samhällen

   • S4: Konsumenter och slutanvändare

3. Styrning (2 ämnesspecifika standarder, G1-G2)

   • G1: Styrning, riskhantering och intern kontroll

   • G2: Affärsetik

Vilka kommande viktiga datum för ESRS?

Det föreslagna CSRD ska tillämpas för räkenskapsår som börjar den 1 januari 2023 eller senare, men baserat på den senaste kommunikationen från Europeiska unionens råd, här är de föreslagna deadlines för genomförande av företag:

• Juni 2023: ESRS:erna ska vara färdiga.

• Januari 2024: företag som redan är skyldiga att rapportera enligt direktivet om icke-finansiell rapportering (NFRD) kommer att behöva börja rapportera under ESRS:erna på data från räkenskapsåret 2024 (dvs. rapportering 2025 baserat på data från 2024)

• Januari 2025: stora företag som för närvarande inte är skyldiga att rapportera enligt NFRD (täckta av CSRD) kommer att behöva börja rapportera under ESRS:erna på data från räkenskapsåret 2025 (dvs. rapportering 2026 baserat på data från 2025)

• Januari 2026: listade små och medelstora företag (SME:er) samt små och icke-komplexa kreditinstitutioner och fångstförsäkringsföretag kommer att behöva börja raportera under ESRS:erna på data från räkenskapsåret 2026 (dvs. rapportering 2027 baserat på data från 2026)

Det kommer att ta mycket tid och många steg innan du kan presentera en ESRS-kompatibel rapport, så sitt inte bara tillbaka och vänta till 2024! För att säkerställa att du rapporterar i enlighet med ESRS i tid, bör det verkliga arbetet börja nu: börja med att sätta upp dina datainsamlingsprocesser, och börja samla data nu. Och om du inte redan har gjort det, bör du kanske använda ett digitalt verktyg eller programvara för hållbarhetsförvaltning för att hjälpa till med det.

Tl;dr – ESRS:erna ska vara färdiga i juni 2023, och de kommer att börja gälla för vissa företag under år som börjar den 1 januari 2024 eller senare. Men om vi var du skulle vi börja förbereda oss nu.

Vad kan du förvänta dig i framtiden?

Så, nu har vi svarat på dina fyra brännande frågor om ESRS. Vilka nästa steg kan du ta?

Såklart kan du sätta dig mer in i kraven under ESRS, identifiera vad du skulle behöva rapportera och förbereda dig för det, men det borde inte vara en isolerad uppgift för den ensamma hållbarhetschefen eller hållbarhetsteamet: utbilda din organisation och engagera processägare över hela organisationen för att bättre förstå och förbättra datainsamlingsprocesser som kommer att ställa dig in för rapporteringskompatibilitet (och framgång!).

Men framgång kommer inte att landa på din dörr, du måste först göra det hårda arbetet. Om du behöver rapportera dina data för 2024, bör du börja samla data redan 2024, och för det behöver du redan besluta vilken typ av data du ska samla in, hur du vill samla in den, och vilken hållbarhetsprogramvara du behöver använda för att hjälpa dig.

Låt oss hjälpa dig förbereda dig för ESRS

Med så många rapporteringsstandarder och regleringar att hålla koll på, låt oss hjälpa dig att se till att du är på rätt spår. SustainLab är din one-stop hållbarhetsförvaltningsplattform där du kan ha en översikt över alla ramverk och standarder för hållbarhetsrapportering på ett ställe. Vi känner till ins och uts av dessa hållbarhetsstandarder så du slipper!

Nyfiken på hur rapporteringen på vår plattform skulle se ut? Kontakta oss idag eller boka en gratis demo och en av våra kollegor kommer att visa dig!

Följ oss på LinkedIn för mer insikter om hållbarhet och branschnyheter.