Som vi alla vet är en av de mest vanliga problemen för att förstå ditt företags hållbarhetspåverkan och hur man kan ändra sig till det bättre manuell dataregistrering. Att ha många filtyper, dataägare och datakällor gör definitivt inte uppgiften enklare. Det är tidskrävande och lämnar utrymme för fel, vilket öppnar dörren för både lågkvalitativ data och sällsynt rapportering.

Det finns redan flera organisatoriska utmaningar som du kan möta som hållbarhetschef, så skulle det inte vara fantastiskt om det fanns något sätt att bara ladda upp alla dina filer på ett ställe och få datan automatiskt extraherad och inmatad i ett system? Och sedan kunna samla och hantera all din data och få dem visualiserade som diagram och grafer, allt i samma system? Nåväl, du har tur – det är precis vad vi kan göra för dig!

Här är en snabb genomgång av hur vi kan hjälpa till att åtgärda dina problem med dataregistreringar med lite automatiseringsmagi på SustainLab.

Föreställ dig detta: du är en hållbarhetschef på ett medelstort tillverkningsföretag, och du behöver spåra din elförbrukning över flera olika fabriker. Detta innebär flera energifakturor som kommer in från varje av de olika fabrikerna varje månad. Istället för att gå igenom varje faktura och sedan trötta in siffrorna i ett kalkylblad, varför inte låta AI göra jobbet åt dig?

Mer specifikt, varför inte låta SustainLabs smarta programvara göra jobbet åt dig? Så här går det till:

Steg 1: Ladda upp din data

Först, ladda upp dina fakturor i vilket filformat som helst till vårt system – ja, du läste rätt, vilket filformat som helst! Oavsett om det är pdf, skannade bilder eller kalkylblad, vårt system kan automatiskt extrahera den data du vill ha från dina uppladdade fakturor med hjälp av vår AI-magi och flytta den extraherade texten till vår plattform – allt med bara några klick!

Ladda upp din faktura, eller någon annan datafil, och välj vilken data du vill att systemet ska extrahera.

Steg 2: Granska, förfina och karta din data till KPI:er

Efter att datan har extraherats från din faktura går den in i ett kalkylbladsformat i systemet. Med den extraherade datan i vårt system, kan du granska och förfina din data, redigera kolumner och rader, och till och med lägga till beräkningar – allt medan de ursprungliga filerna förblir intakta, särskilt för transparens eller spårbarhet syften.

Ett exempel på en beräkning du kan lägga till: för att bättre förstå dina växthusgasutsläpp med hjälp av data från dina fabriks el-fakturor, lägg helt enkelt till en beräkning som kommer att omvandla din energiförbrukning till växthusgasutsläpp, med hjälp av vår databas för emissionsfaktorer.

I det här steget av processen kan du också kartlägga särskilda datapunkter till dina nyckeltal (KPI:er) – det vill säga att välja den data du vill mäta och följa kontinuerligt på plattformen.

När din data har extraherats från dina uppladdade fakturor, presenteras den extraherade datan i ett kalkylbladsformat på plattformen. Här kan vår programvara ge dig förslag på ändringar och förfiningar.

Ett exempel på en beräkning du kan lägga till: för att bättre förstå dina växthusgasutsläpp med hjälp av data från dina fabriks el-fakturor, lägg helt enkelt till en beräkning som kommer att omvandla din energiförbrukning till växthusgasutsläpp, med hjälp av vår databas för emissionsfaktorer.

I det här steget av processen kan du också kartlägga särskilda datapunkter till dina nyckeltal (KPI:er) – det vill säga att välja den data du vill mäta och följa kontinuerligt på plattformen.

Steg 3: Koppla din data

Hurra! Din data är nu kopplad till vårt system och till dina definierade KPI:er. Nu, när du laddar upp nya, liknande fakturor, uppdateras din data automatiskt i systemet och strömlinjeformas till rapporter, datavisualiseringar och instrumentpaneler.

Dina uppladdade fakturor uppdateras automatiskt och strömlinjeformas till rapporter, datavisualiseringar och instrumentpaneler

Voila!

Och så här kan SustainLabs dataautomatiseringsmagi föra dig från den långa och tröttsamma processen med manuellt hanterade årsrapporter, till att enkelt producera frekventa rapporter baserade på kontinuerliga datauppladdningar och omedelbara datainsikter. Och tro oss, den frekventa mätningen och spårningen och de medföljande rapporterna kommer att hjälpa dig och resten av din organisation att hålla er på rätt spår med er övergripande hållbarhetsagenda.

Förmodligen har vi nu övertygat dig om att dataautomatisering är nyckeln till att göra din datainsamling och hantering mycket mer bekväm, för att inte tala om, handlingsbar. Dataautomatisering = frekvent spårning = noggrant, datadrivna insikter = handling!

Vill du veta mer om hur vår plattform kan hjälpa dig att förstå din hållbarhetspåverkan mycket bättre? Kontakta oss idag för att ta reda på hur vår plattform kan hjälpa dig att påskynda din hållbarhetsresa eller ännu bättre – boka en gratis demo! Oavsett vilket – låt oss hjälpa dig att komma ombord på dataautomatiserings tåget, för mer frekventa datainsikter, handlingsbar förändring, ett bättre företag och en bättre planet.

Följ oss på LinkedIn för veckovisa insikter och nyheter om branschen och hållbarhet.