Vi vet att hållbarhetsrapportering kan kännas överväldigande! Hållbarhetsrapportering kommer med många förkortningar—CSRD, ESRS, VSME—vilket gör det svårt att hålla koll på vad de alla betyder. Den här guiden hjälper dig att förstå VSME och hur det passar in i det bredare hållbarhetsrapporteringslandskapet. Om du behöver en snabb översikt, kolla in förkortningslistan i slutet av artikeln.

Vad är VSME-standarden?

Den VSME-standarden (Voluntary Standard for non-listed, micro-, small, and medium-sized undertakings) är en frivillig standard som syftar till att hjälpa små och medelstora företag att rapportera hållbarhetsinformation på ett proportionerligt och hanterbart sätt. Det är viktigt att notera att VSME inte är en förenklad version av CSRD/ESRS, utan en fristående rapporteringsstandard anpassad för företag som frivilligt väljer att rapportera enligt den.

VSME-standarden har konceptuella likheter med European Sustainability Reporting Standards (ESRS) men använder ett förenklat språk och en modulär struktur, vilket skapar ett sammanhängande och lättillgängligt ramverk. EFRAG har utvecklat VSME utifrån behoven hos små och medelstora företag, och en av huvudförenklingarna är minskade krav på narrativa beskrivningar. Till skillnad från ESRS, som bygger på principen om dubbel väsentlighet, baseras VSME på en "om tillämpligt"-princip, vilket innebär att företag endast rapporterar om områden som är direkt relevanta för deras verksamhet.

Vad innebär "om tillämpligt"-principen i VSME-standarden?

"Om tillämpligt"-principen innebär att ett upplysningskrav i VSME endast är relevant om det har en direkt koppling till företagets verksamhet, bransch eller situation. Det är upp till företaget att bedöma tillämpligheten utifrån affärsmodell, storlek och sektor. Om ett upplysningskrav inte rapporteras under denna princip, förutsätts informationen inte vara relevant. Standarden innehåller tydliga exempel på hur "om tillämpligt"-principen används, exempelvis vid rapportering av föroreningar, biologisk mångfald, vattenanvändning och klimatrisker.

Varför skapades VSME-standarden?

Enligt EFRAG:s Cost-Benefit Analysis erbjuder VSME-standarden flera fördelar för företag som frivilligt väljer att hållbarhetsrapportera.

• Lägre rapporteringskostnader när implementeringen är genomförd.

• Förbättrad tillgång till finansiering från banker och investerare.

• Harmonisering av ESG-rapportering genom att olika frågeformulär samordnas i en enhetlig standard som är konsekvent med ESRS.
  
  
  

Vad fyller VSME-standarden för syfte?

• Hjälpa SME:er att uppfylla större företags behov av hållbarhetsdata från leverantörer.

• Underlätta tillgång till finansiering genom att möta informationskrav från banker och investerare.

• Förbättra hanteringen av hållbarhetsfrågor inom små och medelstora företag.

• Bidra till en mer hållbar och inkluderande ekonomi.
  
  
  

Påverkan av Omnibus-förslaget (26 februari):

Vissa företag som omfattas av CSRD, men med Omnibus-förslaget eventuellt exkluderas, kan istället välja att använda VSME-standarden. Detta förenklar processen och ger ett mer anpassat ramverk, samtidigt som det bidrar till en enhetlig och standardiserad rapportering. Det är dock viktigt att noga överväga alternativen innan beslut fattas. Vi rekommenderar att konsultera revisorer, juridiska experter och ledningsgruppen för att avgöra om ESRS eller en annan standard är mer lämplig.

Hur skiljer sig VSME-standarden från ESRS för stora företag?

Viktiga skillnader:

• ESRS är obligatorisk enligt CSRD för stora företag, medan VSME är frivillig.

• ESRS kräver dubbel väsentlighetsanalys, medan VSME följer "om tillämpligt"-principen och endast omfattar relevanta hållbarhetsaspekter.

• ESRS är ett omfattande rapporteringsramverk, medan VSME är ett förenklat vägledningsverktyg för frivillig rapportering.

För att illustrera förhållandet mellan ESRS och VSME kan du tänka dig ESRS som en detaljerad hållbarhetsrapport, medan VSME är en kort sammanfattning av nyckeldata för hållbarhet. Båda är beroende av liknande underliggande data, men skiljer sig åt i omfattning och regulatoriska krav.

Hur är VSME-standarden strukturerad?

Precis som ESRS är VSME-standarden indelad i miljö (E), social (S) och styrning (G) kategorier.

Ramverket består av två moduler:

1. Basmodul (obligatorisk för alla VSME-rapportörer)

2. Omfattande modul (för SME:er som behöver mer detaljerad rapportering för investerare, banker eller kunder)
   
   
   

Basmodulen inkluderar:

• Allmän information: Rapporteringsgrund (B1) och praxis, policyer och framtida initiativ för övergång till en mer hållbar ekonomi (B2)

• Miljöindikatorer: Energi och växthusgasutsläpp, förorening, biologisk mångfald, vatten, resursanvändning och avfallshantering (B3-B7)

• Sociala indikatorer: Arbetskraft - allmänna egenskaper, hälsa och säkerhet, ersättning, kollektivavtal och utbildning (B8-B10)
  
  

Omfattande modul lägger till:

• Strategiska insikter: Utökad strategisk information om affärsmodell och hållbarhetsinitiativ (C1-C2)

• Utökad miljödata: om växthusgasminskningsmål, klimatomställning och klimatrisker (C3-C4)

• Detaljerad social data: Ytterligare social data om arbetskraft och mänskliga rättigheter (C5-C7)

• Förlängd styrningsdata: Utökad styrningsinformation om intäkter från vissa sektorer och könsfördelning i styrande organ (C8-C9)
  
  

Rapporteringsprinciper för VSME:

• Informationen måste vara relevant, tillförlitlig, jämförbar, förståelig och verifierbar.

• Jämförande data bör inkluderas från det andra rapporteringsåret och framåt.

• Rapporter bör vara konsekventa med finansiell rapportering där det är tillämpligt.

• Konsoliderad rapportering rekommenderas för företag med dotterbolag.

• Känslig information kan utelämnas, men utelämnandet måste offentliggöras.

• Till skillnad från ESRS kan VSME-rapporter vara fristående eller integrerade i finansiella rapporter.
  
  

Praktisk implementering av VSME

Hur kan företag börja implementera VSME?

SustainLab rekommenderar följande steg:

1. Utvärdera befintlig hållbarhetsdata och besluta om man ska använda bas- eller omfattande modul.

2. Strukturera datainsamlingen enligt standardens ramverk.

3. Börja med grundläggande datainsamling, och gå sedan vidare till analys och automatisering.

4. Utbilda nyckelanvändare, tilldela tydliga ansvarsområden, och etablera KPI:er.

5. Använd en flexibel plattform (som SustainLab) för databehandling och rapportering.
   
   
   

Affärsfördelar med frivillig VSME-rapportering:

• Förbättrade finansieringsmöjligheter

• Ökad effektivitet genom strömlinjeformad ESG-rapportering

• Förbättrad riskhantering

• Större konkurrenskraft vid upphandlingsprocesser

Hur lång tid tar det att implementera VSME?

VSME kräver betydligt mindre tid än ESRS på grund av sina förenklade datakrav och avsaknaden av analys av dubbel väsentlighet. Läs mer om vårt VSME-erbjudande här och kontakta oss för att få hjälp att gå vidare.

Slutsats: varför överväga VSME?

VSME är en skalbar och flexibel rapporteringsstandard för SME som vill förbättra sina hållbarhetspraktiker utan komplexiteten i ESRS. Genom att anta en strukturerad metod för ESG-datainsamling kan företag framtidssäkra sin hållbarhetsstrategi samtidigt som de förbereder sig för potentiella regulatoriska förändringar.

Vill du veta mer? Boka ett möte med SustainLab för att utforska hur vår datadrivna metod kan hjälpa till att strömlinjeforma din hållbarhetsrapportering.

Genomgång av hållbarhetsrapporteringsförkortningar:

• CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive): EU-direktivet som reglerar hur företag ska rapportera hållbarhetsinformation i årsrapporter.

• ESRS (European Sustainability Reporting Standards): Standarder som definierar det detaljerade innehållet i hållbarhetsrapporter under CSRD. Lagligt bindande i Sverige.

• VSME (Voluntary Standard for non-listed, micro-, small, and medium-sized undertakings): En frivillig rapporteringsstandard skräddarsydd för mindre företag som vill rapportera hållbarhetsdata proportionellt.

• EFRAG (European Financial Reporting Advisory Group): Den europeiska rådgivande gruppen som utvecklar ESRS-standarderna.

• GHG (Greenhouse Gas) Protocol: Ett standardiserat ramverk för att mäta och rapportera växthusgasutsläpp.

• ESG (Environmental, Social, Governance): De tre huvudområdena för hållbarhet: miljö, socialt ansvar och företagsstyrning.

• NFRD (Non-Financial Reporting Directive): Det tidigare rapporteringsdirektivet som CSRD ersätter.