Att påbörja ditt företags hållbarhetsrapportering kan på vissa sätt kännas som att navigera i okända vatten, och längs vägen kan du stöta på några problem som står i vägen för framgång. Lyckligtvis är vi här för att hjälpa, med sex vanliga problem du kan möta när du gör hållbarhetsrapportering och hur du kan lösa dem.

Vanliga problem i hållbarhetsrapportering inkluderar:

• Du måste samla in data från många olika källor

• Hållbarhetsrapportering tar tid

• Du har lågbeskaffad data

• Din hållbarhetsrapportering är inte handlingsbar

• Du lider av dataöverbelastning

• Du kan inte förstå all din data

Problem 1: Du måste samla in data från många olika källor

Verklig hållbarhetsrapportering kan kräva att samla in data från många olika team eller avdelningar inom din organisation och utöver. Som ett resultat kan det vara en utmaning att få den korrekta data du behöver från dataägare. Du går en fin linje mellan att få datan i tid och säkerställa dess kvalitet, samtidigt som du riskerar att tjata på dina kollegor.

Lösning: Precis som med många saker i livet, så är kommunikation nyckeln. Se till att du kommunicerar tydligt och regelbundet med alla som är ansvariga för olika delar av data relaterad till ditt företags hållbarhet. Alla som är ansvariga för insamling av hållbarhetsdata bör veta exakt vad de ska samla in, hur och senast vilket datum osv. Och medan insamlingen och överlämnandet av data är deras ansvar, är det ditt ansvar att se till att de har de nödvändiga resurserna för att utföra jobbet.

Se till att alla vet vilken typ av data de ska samla in och att de känner sig bekväma med sina uppgifter. Annars kan du hamna i en klubb av hållbarhetschefer som har fått sina rapporter försenade på grund av att de fått data som skiljer sig från vad som efterfrågades, eller inte erhållit delar av data alls.

Problem 2: Hållbarhetsrapportering tar tid

Hållbarhetsrapportering tar tid. Det finns många människor och avdelningar involverade, och det finns massor av data som ska samlas in och analyseras. Allt detta tar tid, vilket är ett problem eftersom ditt team har en mängd andra uppgifter att utföra.

Lösning: Du behöver automatisera din hållbarhetsförvaltning och datainsamlingstekniker. Varför slösa värdefull tid som kunde användas för att faktiskt påskynda förändring på tråkiga administrativa uppgifter? Även om människor kanske inte älskar repetitiva uppgifter, så gör datorer. En dator är både snabbare och mer tillförlitlig för att göra det du gör manuellt mycket snabbare. Ju mer av processen du kan automatisera, desto bättre.

Problem 3: Du har lågbeskaffad data

För att generera meningsfulla hållbarhetsrapporter måste du kunna lita på din data. Opålitlig data är ett större problem idag än någonsin. Allt fler företag använder hållbarhetsdata för att driva verkliga affärsbeslut - precis som de bör. Opålitlig data kan därför vara katastrofal.

Lösning: För att förbättra kvaliteten på din data behöver du - säg det med mig nu - au-to-mate! Manuell hantering av data (även kallad Bob från upphandlingsavdelningen som skriver in långa nummer i Excel) är mycket felbenägen, vilket kan ge lågbeskaffade resultat. Att hitta lösningar för att automatisera din datainsamling minskar risken för fel.

“Hur automatiserar vi vår datainsamling?” frågar du? Du behöver rätt systemstöd som automatiserar datainsamling från sin råa källa - vare sig det är en PDF, faktura, stor Excel-fil, eller strömmad direkt från ett annat system - för att maximera datans kvalitet. Lika viktigt är att se till att du vet, både internt och externt, vilken datatäckning du har, var din datakvalitet är låg, och vilka antaganden som görs om datan.

Problem 4: Din hållbarhetsrapportering är inte handlingsbar

Du genererar årliga hållbarhetsrapporter, kanske till och med sätter vissa mål, men har svårt att implementera de nödvändiga åtgärderna eller dra verkligt värde från resultaten. Vad är det som händer?

Som mest troligt skapar du inte hållbarhetsrapporter tillräckligt ofta.

När ditt företag bara skapar en hållbarhetsrapport per år börjar det kännas som en plikt. Som en punkt på en checklista att skrapa ihop några veckor innan förfallodatumet och sen glömmas bort igen i ytterligare 12 månader.

Lösning: Gör din hållbarhetsrapportering mer handlingsbar genom att följa upp din hållbarhetsutveckling på en mer regelbunden basis. Sikta på en gång i månaden, men veckovis eller varannan vecka är ännu bättre. När du följer din framsteg mot hållbarhetsmål på en regelbunden basis, förändras de från ett projekt som görs en gång per år till en regelbunden faktor i hur affärsbeslut fattas. Ditt företags hållbarhetsarbete flyttas i fokus, vilket innebär att hela ditt team tänker på det hela tiden. För att inte nämna att ökad frekvens av dataägare som skickar in sin data kommer att öka sannolikheten för att de kommer ihåg vad de ska rapportera och hur de ska göra det.

Problem 5: Du lider av dataöverbelastning

Som du vet handlar hållbarhet om mycket mer än att bekämpa klimatförändringar. Den tredubbla bottenlinjen inkluderar miljön, ja, men också sociala och ekonomiska aspekter. Och varje av dessa områden kan ha dussintals mått och KPI:er att spåra. Det är en massa data. Kanske lägger du alla dina resurser på att samla in data från alla dessa olika källor. Men verkligheten är att endast mätning inte är tillräckligt. Det är bara det första steget i processen. Så nu när du har all denna data, vad gör du med den?

Lösning: För det första, se till att du fokuserar på de rätta områdena av hållbarhet. Se till att du förstår vad ditt företags största påverkan är, så du inte blåser upp mindre, mindre viktiga saker. Du kan bara ta reda på detta genom att ha din data i ordning, det är här datatransparens och spårbarhet kommer in. När du har datan, titta på vilka områden som verkligen är betydelsefulla och gör skillnad. Fokusera på att kolla upp de KPI:er oftare. De andra, mindre betydelsefulla KPI:erna kan fortfarande vara viktiga för att få hela bilden, men det kan räcka att följa dem på en mindre regelbunden basis.

Problem 6: Du kan inte förstå all din data

Som nämnts samlar ditt företag förmodligen all sorts data för hållbarhetsrapportering. Problemet är, hur får man ut det mesta av det? Hur förstår du all den data du just har samlat in? Det hjälper verkligen att kunna visualisera det för att se trender och potentiella förbättringar. Men hur visualiserar du det? Att försöka skapa diagram och cirkeldiagram i Excel kan lämna dig med dimmiga ögon, och att anställa en grafisk designer kanske inte hjälper särskilt mycket, speciellt om de inte är särskilt datakunniga.

Lösning: Använd en hållbarhetsrapporteringsplattform som SustainLab för att visualisera din data. Oavsett om det är cirkeldiagram, linjediagram eller stapeldiagram, med bara några klick samlar och bearbetar SustainLabs kraftfulla hållbarhetsrapporteringsplattform din data och producerar högkvalitativa diagram för att hjälpa dig visualisera din hållbarhetsframsteg. Du kan jämföra olika variabler och datapunkter i olika visualiseringar.

Diagram över mängden Scope 2-utsläpp uppdelade efter typ av utsläpp bland flera byggnader i ett företag från SustainLab hållbarhetsförvaltningsplattform.

Vill du se en uppdelning av dina Scope 2-utsläpp bland olika företagsbyggnader? Klart. Vill du se förändringen i den genomsnittliga åldern för dina anställda under de senaste fem åren? Inga problem. Vill du spåra hur mycket dina månatliga energikostnader har förändrats under de senaste 12 månaderna? Vi har dig täckt. Vi gör det enkelt att behålla en översikt, så att du håller dig på rätt spår mot att nå dina hållbarhetsmål.

Slutsats

Som du förmodligen gissat, kan SustainLabs kraftfulla hållbarhetsrapporteringsplattform hjälpa dig att övervinna dessa hinder. Vårt verktyg gör alla steg i spårnings- och rapporteringsprocessen enklare, vilket hjälper dig att hantera insamlingen av data från många olika områden i din organisation och gör ditt team mer bekväma med sina ansvarsområden.

Vår plattform automatiserar din datainsamling, vilket ökar datakvaliteten och minskar den tid du spenderar på insamling. Allt detta innebär att du kan hålla koll på din hållbarhet på en regelbunden basis, vilket hjälper dina rapporter att bli mer handlingsbara. Slutligen hjälper vi dig att visualisera din data, så att du behåller en översikt och fokuserar på de viktigaste aspekterna av hållbarhet för ditt företag.

Kontakta oss för att förstå hur SustainLab kan hjälpa ditt företag att uppnå datatransparens och spårbarhet för meningsfull rapportering!

Följ oss på LinkedIn för fler insikter om hållbarhet och branschnyheter.