Kundcase: Rexel

Jennie Källström, Kvalitets- och miljöansvarig på Rexel: ”SustainLab är väldigt flexibla och har hjälpt oss med skräddarsydda lösningar anpassade efter våra behov.”

Den svenska energiteknikdistributören Rexel har 756 anställda och 60 butiker över hela Sverige. De driver utveckling inom sin bransch mot ett energieffektivt och fossilfritt Sverige med teknik och tjänster inom energieffektivisering, solceller och elbilsladdning. Rexel har ambitionen att ta ledningen inom hållbarhet för sig själva, sina kunder, sina leverantörer och vår planet. När de behövde en lösning för att förbättra och effektivisera sin hållbarhetsrapportering vände de sig till SustainLab.

Hållbarhet har varit en prioritet för Rexel under lång tid. Som de flesta företag har de dock stött på utmaningar i sin hållbarhetsrapportering på grund av den snabba utvecklingen av ny hållbarhetslagstiftning som fortsätter att utvecklas med till exempel EU-förordningen CSRD som träder i kraft 2024.

Humaira Baneryd, Hållbarhetschef på Rexel

Humaira Baneryd, som jobbat på Rexel som Sustainability Manager sedan våren 2021, har ansvar för att lägga upp den långsiktiga strategin för Rexels hållbarhetsarbete. Efter att hon blivit otålig med manuella processer insåg hon behovet av att förbättra och effektivisera processerna kring hållbarhetsrapporteringen.

”Vi hade ett tungt administrativt arbete när vi samlade in data för hållbarhetsrapporteringen, vilket innebar att vi hela tiden var tvungna att kontakta olika personer för att få tag på nödvändig information. Därför insåg vi behovet av en hållbarhetsplattform för att effektivisera datainsamling och visualisering.”

När Humaira Baneryd började skanna marknaden letade hon efter en partner och en lösning som skulle förstå och passa deras specifika behov - tills hon oväntat hittade den perfekta matchningen.

”Just i det ögonblicket råkade vi träffa SustainLab på ett speed dating event på Ignite, med syftet att koppla ihop startups med etablerade företag. Kort därefter hade vi lite problem med vår transportdata och träffade dem igen. Vid den tidpunkten tittade vi även på andra plattformar men valde till slut SustainLab eftersom de förstod de komplexa problem vi stod inför och kunde skräddarsy sin lösning efter våra behov.”

Med många nya lagstiftningar och ett stort antal olika dataset kan rapporteringen vara komplex, särskilt för företag med stora infrastrukturer. Jennie Källström tillträdde rollen som kvalitets- och miljöchef i augusti 2023. I rollen arbetar hon med ISO-certifieringar och beskriver svårigheterna med att samla in och hantera data.

”Vi samlade in data från många olika system och jag insåg vilka potentiella problem det kunde leda till när kraven på hållbarhetsrapportering blir allt mer frekventa. Med SustainLab kan vi spåra det enklare, integrera olika system, dela dashboards och bättre förstå helheten. Det finns också andra bra funktioner, som till exempel automatiserade varningar och beräkningar som minskar risken för mänskliga fel.”

Även om de har fått en bra start har de ännu inte nått sitt slutgiltiga mål. Humaira Baneryd och Jennie Källström är två ambitiösa personer, och tillsammans med Rexel siktar de på att bli föregångare inom hållbarhet i branschen. Humaira Baneryd delar med sig av sin vision för framtiden.

Jennie Källström, Kvalitets- och Miljöansvarig på Rexel

”Vi har fortfarande långt kvar. Om fem år hoppas vi ha integrerat API-anslutningen med våra avfalls- och energibolag, ha mer cirkulära produkter och därmed minska avfallet.”

Eftersom alla företag har sina egna digitala infrastrukturer och affärsmodeller är det inte ovanligt att det behövs små justeringar i en hållbarhetsplattform. Jennie Källström förklarar att detta är en av fördelarna med att arbeta med sitt personliga team på SustainLab, som känner dem väl och arbetar agilt när förändring behövs.

”SustainLab är väldigt flexibla, snabba på att genomföra förändringar och har alltid den senaste informationen. Vi har också en hel del komplex data, så vi uppskattar verkligen att de är så lyhörda och kan anpassa lösningen efter våra behov.”

Humaira Baneryd och Jennie Källström ser fram emot att följa framtidens hållbarhetsarbete. Jennie Källström lyfter fram vikten av att ha en bra partner för att kunna anpassa sig till nya förändringar.

”Vi är nyfikna på utvecklingen av ny hållbarhetslagstiftning och hur data kan samlas in, och vi är glada över att ha en bra partner i SustainLab. Vi siktar på att använda datan externt för att ge värdefulla insikter till våra kunder. Vi ser fram emot det!”