CSRD/ESRS uppdatering: Börjar med efterlevnad och går mot värdeskapande

CSRD/ESRS: Var är vi nu?

Med oktober 2024 framför oss navigerar företag genom det föränderliga landskapet av den europeiska lagen om företags hållbarhetsrapportering (CSRD) och de tillhörande europeiska standarderna för hållbarhetsrapportering (ESRS). 

Med tanke på mångfalden i företagens rapporteringsmognad, som sträcker sig från erfarna hållbarhetsrapportörer till de som just påbörjar sin resa, finns det inget enskilt tillvägagångssätt för att uppnå CSRD-efterlevnad. Men det finns tydliga utmaningar som de flesta organisationer kommer att möta, och att förstå hur man effektivt kan hantera dem rekommenderas starkt för att skapa värde från direktivet.

Nuvarande prioriteringar för CSRD: Att börja i oktober 2024

Denna tidpunkt är spännande! När företag aktivt engagerar sig i CSRD/ESRS-rapportering för första gången. bästa metoder formar sig, och lärandemöjligheter finns i varje hörn av det hållbarhetslandskapet. Med denna omritning av hållbarhetsrapporteringskartan och skiftet från frivilliga ramverk till obligatoriska strukturer finns det ett behov av några nyckelelement—prioriteringar, processer och människor! Och plattformar också, men det kommer vi till strax.

Prioriteringar - och krav på utfasningar i avslöjanden

Adressera efterlevnad först! Organisationer måste initialt fokusera på att stänga efterlevnadsgap. Att uppfylla de obligatoriska avslöjandekraven är naturligtvis viktigt, eftersom dessa är icke-förhandlingsbara enligt CSRD. När efterlevnaden är säkerställd bör de återstående avslöjandena prioriteras utifrån effekt, möjlighet och risk och även på organisationens strategi för hållbarhet. Fasen-in tillvägagångssätt, eftersom inte varje avslöjande måste hanteras på en gång. En fasad strategi hjälper dig att hantera arbetsbelastningar, samtidigt som du gradvis anpassar dig till ESRS-kraven. Se till att du vet din rapporteringsomfattning, med fasade avslöjanden, och gör efterlevnad till ett första steg, inte det slutliga målet. 

Processorientering datainhämtning och datakvalitet

Effektiv datainhämtning är nyckeln till att etablera processer och att identifiera de rätta verktygen för att samla in korrekt data är väsentligt. Tänk på hur data från andra rapporteringsskyldigheter kan samlas in samtidigt, vilket optimerar effektiviteten i databehandlingsstrategier. Till exempel - har du rapporterat till CDP, SBTi, ISO? Vill du fortsätta med det? Se till att kartlägga datakraven tidigt för allt ovanstående.

Människor - uppskillning och delegering

Definiera ansvar tydligt inom organisationen. Bestäm vem som ansvarar för vad, och se till att alla förstår sin roll. Framgång beror på en "delning och erövring"-strategi—kartlägga vem som behöver veta vad, och definiera en kontaktpunkt för CSRD-ledarskap. Se till att du har rätt intern kompetens och extern support för dina projekt. Om inte, kartlägg dina behov. 

Bortom CSRD-efterlevnad

När efterlevnadens färdplan är på plats kan företagen börja tänka strategiskt på värdeskapande. Istället för att bara uppfylla krav kan de effektivisera insatserna för att generera ytterligare värde, vilket förbättrar den övergripande affärshållbarheten och engagemanget hos intressenter. Vi förstår det tryck som de flesta företag står inför, och att efterlevnad är det första målet. Men med effektiv hantering, proaktivt tänkande och ett "giraffperspektiv" (helhetsperspektiv) kan detta göras som en tvåstegs raket. Under hela 2025 kan hållbarhetschefer fokusera mindre på databehandling och mer på hållbarhetsstrategi, initiativ och förändring. Och de andra teamen också!

Hur man använder ESRS-data effektivt: lägga till värde genom CSRD-efterlevnad

CSRD/ESRS-rapportering är omfattande. Vi vet. Med över 1 100 datapunkter, varav mer än 50% är narrativ, är det lätt att känna sig överväldigad och välja den snabbaste metoden. Har du dock tänkt på försiktighetsprincipen? Det innebär att vara noggrann och sätta omfattande och detaljerade datainsamlingsprocesser och systematisera tidigt för att fånga kontext, information och insikter tidigt. Det kan vara frestande att ta den enklaste vägen och använda en KPI-fokuserad metod för CSRD, men vi tror att det kan vara slöseri med din värdefulla tid. Datainsamling, kvalitet och djup är viktigt. Utan korrekt mätning, rätt data, kan du inte fatta beslut. Det vill säga, utan mätning kan du inte hantera. Utan kontext saknar du förståelse. Utan frekvens och detaljer missar du viktiga analytiska insikter. Hållbarhet förtjänar samma behandling som finansiell data, eftersom det kommer att rapporteras som sådant.

Vad menar vi? Nåväl, snabba mätvärden fångar ofta inte hela omfånget och djupet av påverkan. Genom att bara fokusera på hög-nivå nyckeltal (KPI:er) och bortse från detaljerade data riskerar du att förbise information som kan driva meningsfull förändring och förbättring. Låt oss ta ett exempel för att göra det tydligare:

Överväg ett tillverkningsföretag som övervakar arbetarsäkerhet. En KPI-fokuserad metod kan bara spåra antalet rapporterade olyckor, vilket ger en förenklad bild av säkerhetsprestanda. Även om detta tillvägagångssätt verkar enkelt kan det missa detaljer som är avgörande för att skapa en verkligt säker arbetsmiljö. I kontrast skulle en datadriven strategi samla in och analysera en mängd information, inklusive:

• Nästan-olyckor: Händelser som skulle ha kunnat leda till skada men inte gjorde det, vilket ger värdefulla insikter i potentiella faror.

• Typer av skador: Kategorisering av skador (t.ex. sår, brännskador, påfrestningar) för att identifiera mönster och specifika områden av oro.

• Rotorsaker: Undersöka de underliggande faktorerna som bidrar till olyckor, såsom utrustningsfel, procedurmissar eller mänskliga fel.

• Anställdas feedback: Samla in input från arbetare om säkerhetsproblem, förslag på förbättringar och effektiviteten av nuvarande säkerhetsåtgärder.

• Tids- och lägesdata: Analysera när och var olyckor inträffar för att identifiera högriskområden eller skift.

• Utbildningsregister: Korrelation av säkerhetsincidenter med anställdas utbildning för att bedöma effektiviteten av säkerhetsprogram.
  
  

Detta tillvägagångssätt gör det möjligt för företaget att genomföra riktade säkerhetsförbättringar, vilket potentiellt kan förhindra framtida olyckor och främja en kultur av kontinuerlig förbättring av arbetarsäkerhet.

CSRD-efterlevnad kan liknas vid att producera ett omfattande hållbarhetsrapportkort för din organisation. Medan en KPI-fokuserad strategi kan hjälpa till att uppfylla grundläggande rapporteringskrav, faller den ofta kort i att ge det djup och sammanhang som behövs för verkligt hållbarhetsledarskap. Den datadrivna strategin, å sin sida, erbjuder en mycket fullare och mer nyanserad bild av företagets hållbarhets- och sociala ansvaråtaganden.

Denna mer detaljerade strategi säkerställer inte bara efterlevnad av CSRD-krav utan driver också meningsfulla förbättringar inom olika aspekter av hållbarhetsprestanda. Genom att omfamna detta datarika tillvägagångssätt kan företag omvandla CSRD-efterlevnad från enbart en regulatorisk övning till ett kraftfullt verktyg för att driva hållbara affärspraxis, öka intressenternas förtroende och skapa långsiktigt värde. Det gör det möjligt för organisationer att inte bara rapportera om sina hållbarhetsinsatser, utan verkligen förstå, förbättra och innovera i sin resa mot en mer hållbar och ansvarsfull framtid.

Vår CSRD-modul: En omfattande rapporteringslösning

För att hjälpa organisationer att effektivt följa CSRD-krav erbjuder vår CSRD-modul en kraftfull, flexibel lösning för hållbarhetsrapportering. Denna modul stöder anpassning till de senaste standarderna för CSRD/ESRS, med fokus på både funktionella och icke-funktionella aspekter för att optimera rapporteringsprocesser.

Användarcentrerat fokus

Vår CSRD-modul är byggd med en användarcentrerad strategi, utformad för att möta de komplexa behoven hos rapporterande företag, hållbarhetschefer och datarapportörer i det föränderliga landskapet av företags hållbarhetsrapportering (CSRD)-efterlevnad. Denna omfattande lösning fungerar som en central knutpunkt för alla dina behov kring hållbarhetsdatabehandling, integrerat med din organisations befintliga processer och teamstrukturer.

Med förståelsen att varje företags resa mot CSRD-efterlevnad är unik, erbjuder vårt expertssystem ett skräddarsytt tillvägagångssätt för hållbarhetsrapportering. Vi har utnyttjat banbrytande teknik för att automatisera tidskrävande uppgifter, så att ditt team kan fokusera på strategiskt beslutsfattande och värdeskapande. Från datainsamling till analys och rapportering strömlinjeformar vår modul varje steg i CSRD-efterlevnadsprocessen.

Nyckelfunktioner i vår CSRD-modul inkluderar:

• Automatiserad datainsamling och validering, vilket säkerställer noggrannhet och fullständighet av dina hållbarhetsmått

• Realtidsdatorer och analyser för att övervaka framsteg mot CSRD-efterlevnad och hållbarhetsmål

• Anpassningsbara rapportmallar som är i linje med de senaste ESRS-standarderna

• Samarbetsverktyg för tvärfunktionellt teamengagemang i rapporteringsprocessen

Med vår CSRD-modul blir rapportering inte bara en efterlevnadsövning, utan ett strategiskt verktyg för att driva hållbara affärspraxis. Dina data kategoriseras och sammanfattas inom CSRD/ESRS-ramverket, vilket möjliggör enkel export av din CSRD-rapport. Dessutom säkerställer vår modul korrekt digital tagging för sömlös integration i din årsredovisning, vilket uppfyller de senaste regleringskraven för hållbarhetsavslöjande.

Slutsats: Omvandla CSRD-efterlevnad till värdeskapande

För företag som navigerar genom CSRD-krav representerar oktober 2024 en kritisk korsning. Att säkerställa efterlevnad är bara det första steget; genom att implementera rätt strategier, processer och verktyg kan organisationer omvandla CSRD från en regulatorisk skyldighet till en möjlighet för värdeskapande. Med en stark databas, effektiv rollallokering och rätt teknologi kan företag inte bara uppfylla sina rapporteringsskyldigheter utan också förbättra sin hållbarhetsprestanda och strategiska värde på lång sikt.

Boka din demonstration av CSRD-programvaran här.