5 Tips för att Säkra Internt Köpstöd för ESG-plattform

I dagens dynamiska affärslandskap har hållbarhet blivit en avgörande faktor inom alla branscher. Nya regler och förordningar, såsom CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) och SFDR (Sustainable Finance Disclosure Regulation), fortsätter att forma hållbarhetslandskapet, och företag omfamnar nu hållbarhet som en grundläggande aspekt av sina verksamheter. Från att sätta ambitiösa nettonoll- eller koldioxidneutrala mål till att implementera modeller för cirkulär ekonomi tar företag modiga steg mot en mer hållbar framtid.

Men här är det avgörande: digital hållbarhet tar nu över mer och mer. Digitaliseringen av hållbarhetsstyrning ger organisationer möjlighet att effektivare arbeta mot sina hållbarhetsmål genom att effektivt spåra hållbarhetsdata. Tro inte bara på vårt ord – nyligen forskning visar att företag som helt omfamnar digital teknik klarar sig bra när det gäller att vara miljövänliga. Kända företag som Mercedes-Benz, FedEx, NRG Energy och Analog Devices har deklarerat sina gröna åtaganden och använder strategiskt digital teknik för att driva sina hållbarhetsinitiativ framåt. En studie av PwC (2024) visar att 47% av företagen som omfattas av CSRD antingen har eller planerar implementera en mjukvara för hållbarhetsstyrning inom de närmaste två åren.

Du kanske undrar: Med alla dessa fördelar, varför tvekar vissa företag fortfarande att digitalisera sitt hållbarhetarbete genom att implementera pen plattform för hållbarhetsstyrning? Bland många skäl är en av de största: utmaningen att få alla internt på tåget.

Vi har talat med många hållbarhetschefer och koordinatorer för att försöka förstå de hinder de stöter på när de försöker implementera en plattform för hantering av hållbarhetsdata, och att få internt stöd är ett av de vanligaste hindren vi hör. Om du för närvarande befinner dig i samma situation så är denna artikel för dig.

I denna artikel delar vi med oss av 5 värdefulla tips som kommer hjälpa dig att få stöd från beslutsfattare och intressenter inom din organisation, vilket underlättar den framgångsrika implementeringen av en ESG-plattform.

1. Förstå dina intressenter

2. Bygg en övertygande affärsplan

3. Övervinna motstånd mot förändring

4. Engagera nyckelintressenter i ett tidigt skede

5. Använd pilotprojekt och Koncepttest

1. Förstå Dina Intressenter

Första steget för att få alla ombord med ny mjukvara för hållbarhetsstyrning är att lära känna dina teamspelare – de personer som har makten i din organisation. Vi pratar om hållbarhetscheferna, höjdarna i C-sviten och IT-trollkarlarna. Ta reda på vad deras prioriteringar är, vad som driver dem och vad som oroar dem. Att förstå varifrån de kommer är nyckeln till att vinna dem över.

I detta spel om att säkra internt stöd, är varje spelare avgörande för beslutsprocessen. De tar alla med sig sina egna unika perspektiv och intressen till bordet. Så, rulla upp ärmarna och dyk djupt in i deras värld, eftersom att förstå deras behov och bekymmer är den gyllene biljetten till att skapa en övertygande affärsplan. När du anpassar ditt tillvägagångssätt och ditt budskap för att adressera deras specifika behov, händer magi! Din pitch blir ett personligt mästerverk som talar direkt till deras hjärtan (och deras behov!) och visar att du har deras rygg.

2. Bygg en Övertygande Affärsplan

Att skapa en övertygande affärsplan är nästa steg för att vinna över hjärtan och sinnen när det gäller att säkra internt stöd för en hållbarhetsplattform. Oavsett om du säljer in till din organisations hållbarhetschef eller C-svitscheferna, är nyckeln till framgång att anpassa dina hållbarhetsmål med de övergripande affärsmålen.

Att måla den större bilden är avgörande – det handlar om att visa på den långsiktiga strategin och motståndskraften som digitalisering av hållbarhetsstyrning kommer att ge. Men, låt oss möta det; förändring är inte lätt för någon, och det är vanligt att stöta på tvivel och bekymmer längs vägen.

Men oroa dig inte! Vi hjälper dig. Vi har samlat vanliga bekymmer som intressenter förmodligen har när de överväger ny hållbarhetsprogramvara, och vi kommer också att dela med oss av fördelarna med hållbarhetsprogramvara som du tryggt kan framhäva:

1. Behovet av Bättre Insikter

Säg hejdå till de gamla Excel- eller BI-systemen som helt enkelt inte kan hålla jämna steg med din organisations framväxande behov. Det är dags att omfamna hållbarhetsmjukvara som erbjuder mycket mer än bara datainsamling. Låt dina intressenter veta att mjukvaran är en game-changer genom att framhäva dess värde bortom datainsamling; såsom rapportmallar som hjälper till att säkerställa överensstämmelse med regler, och enkelt åtkomliga avancerade analyser som möjliggör beslutsfattande baserat på data för hållbarhetsinitiativ.

2. Motivering av Kostnader

Vi förstår det; avkastning på investeringarna är viktigt. För att övertyga nyckelbeslutsfattare, presentera en omfattande ROI-analys som gör det enkelt att säga ja. För det första, beskriv de konkreta kostnaderna för din organisations nuvarande praxis för hållbarhetsstyrning, såsom arbetstimmar som spenderas på manuell e-postutskick, dashboardbyggande och konsultavgifter. Glöm inte de icke-materiella kostnaderna, såsom risken för att inte följa hållbarhetsregler och behovet av bättre spårbarhet av data.

Jämför nu dessa kostnader med investeringen i hållbarhetsmjukvara, och du kommer att se att besparingarna räknas! Vissa skryter till och med om driftskostnadsbesparingar på över 10 miljoner dollar. Var noga med att också framhäva hur mjukvaran kan effektivisera och förbättra operativ effektivitet, minska konkreta kostnader och förbättra kvalitén på datan. Det är en win-win för din organisations prestanda och bottom line.

Ditt mål är i slutändan att presentera en omfattande ROI-analys som inte bara visar upp mjukvarans enorma värde, utan också hjälper dig att bygga en stark argumentation för dess positiva påverkan på din organisations totala prestanda.

3. Omfamna Användarvänlig Mjukvara med Minimal IT-Inblandning

Oroad över de tekniska komplexiteterna med att implementera ny hållbarhetsprogramvara? Oroa dig inte! Moderna hållbarhetsmjukvaror är utformade med enkelhet i åtanke. Du behöver inte vara en IT-expert för att komma igång. De flesta mjukvaror är användarvänliga och tillgängliga för alla, oavsett din teknikförmåga.

Även om viss grundläggande IT-kunskap kan vara praktiskt för att bygga applikationsprogrammeringsgränssnitt (API:er), kräver de flesta hållbarhetsmjukvaror inte en IT-trollkarl för att fungera. Dessutom är mjukvaruleverantörer som oss engagerade i att säkerställa en smidig övergång för ditt team. Med hjälpsam vägledning och stöd kommer vi att säkerställa en sömlös integrering av arbetsflödet inom din organisation. Så gå vidare, dyk in i världen av digital hållbarhet utan stress.

4. Process för Integration av Mjukvara

Att introducera ny mjukvara kan låta skrämmande, men hållbarhet är en transformativ resa, inte bara en snabb lösning. Det är avgörande att förstå att hållbarhet är mycket mer än bara att skaffa en mjukvaravara; oavsett om du är i de tidiga stadierna av att överväga hållbarhetsmjukvara eller har befintliga processer, bör hållbarhet redan vara en kärndel av din organisations DNA.

Om hållbarhet ännu inte har införlivats i hela din organisation, oroa dig inte! Med användarvänlig mjukvara och expertvägledning kommer övergången att kännas mer som ett meningsfullt steg mot en hållbar framtid, snarare än en uppförsbacke.

Tänk på att det inte bara handlar om att köpa en hållbarhetsplattform; det handlar om att investera i en omfattande process som är anpassad efter din organisations behov. Välj din mjukvara klokt för att stärka din organisations hållbarhetsresa effektivt.

5. Öka Konkurrenskraften

Låt oss vara realistiska - hållbarhet är inte längre bara ett modeord; det är en avgörande aspekt av att bygga upp ett respektabelt varumärke och främja förtroende hos intressenterna. Grundläggande datainsamling och analys är gamla nyheter; spelet handlar nu om datatransparens, avancerad analys och meningsfullt intressentengagemang.

Att utnyttja systemstöd för hållbarhet är ditt hemliga vapen för att ligga i framkant i detta snabbrörliga hållbarhetslandskap. Programvaran handlar inte bara om data – det handlar om att skaffa hållbarhetsintelligens som skiljer dig från konkurrensen. Denna betydelse understryks ytterligare av 2021 EY Global Institutional Investor Survey, som avslöjade att 74% av institutionella investerare är mer benägna att dra tillbaka investeringar från företag med dålig hållbarhetsprestanda.

I grund och botten handlar det om att skaffa en konkurrensfördel inom hållbarhetsområdet genom att anta en mjukvara som effektiviserar processer, erbjuder rapport- och analysfunktioner som hjälper till med informerade beslut, och har skalbarhet och framtidssäkring inbyggt i systemet för att uppfylla nuvarande och framtida lagkrav. På detta sätt kan du stärka din organisations varumärkesvärde som en hållbarhetsledare på marknaden.

3. Att Övervinna Motstånd mot Förändring

Att omfamna förändring kan vara tufft, särskilt när man försöker införa ny teknik i en organisation. Men var lugn! Genom att skapa en övertygande affärsplan och adressera bekymmer direkt, inklusive data- och integritetssäkerhetsfrågor, kan du minimera oron.

Extern auktoritet är nyckeln för att dämpa eventuella kvarvarande tvivel. När branschexperter och tänkare intygar för programvaran är det en stämpel av godkännande som talar volymer. Och inget fungerar bättre än framgångshistorier och vittnesmål från andra organisationer för att visa den verkliga påverkan av programvaran. Om mjukvaran har erhållit prestigefyllda utmärkelser, berätta för dina intressenter om det.

4. Engagera Nyckelintressenter i Ett Tidigt Skede

Har du någonsin blivit överraskad av ett sista-minuten-beslut som lämnade dig i chock? På samma sätt, om du förbiser att engagera din organisations nyckelintressenter i ett tidigt skede i processen, kan du möta motstånd när du försöker införa ny mjukvara för hållbarhetsstyrning. Genom att involvera dessa avgörande intressenter från första början och ta med dem genom hela utvärderings- och urvalprocessen kan du skapa en känsla av ägarskap och engagemang för mjukvaran genom hela organisationen.

Genom att hela tiden ha dina intressenter i åtanke och göra dem till en integrerad del av beslutsprocessen, kommer du ett steg närmare att säkra internt stöd!

5. Använd Pilotprojekt och Koncepttest

Att implementera en ny mjukvara för hållbarhetsledning kan kännas som ett stort steg för din organisation, så överväg att använda pilotprojekt och koncepttest. Börja med att föreslå ett pilotprojekt i liten skala för att visa programmets värde och effektivitet inom din organisation. Detta praktiska tillvägagångssätt tillåter inte bara att du utvärderar om mjukvaran stämmer överens med dina specifika behov och krav, utan ger dig också möjlighet att samla in värdefull feedback för ytterligare förbättringar från dina intressenter.

Med verklig data och mätvärden som visar mjukvarans positiva inverkan på hållbarhetsresultaten kan du bygga ett ännu mer övertygande affärsfall som resonerar med beslutsfattare och intressenter, vilket banar väg för intern acceptans. Glöm inte att framhäva framgångshistorierna som andra organisationer har uppnått genom sina pilotprojekt för att ytterligare stärka ditt fall!

Hur SustainLab Hjälper till

I den här artikeln har vi utforskat de kritiska stegen för att säkra internt stöd för en ESG-plattform. Så, vad väntar du på? Se till att inte hamna på efterkälken! Ta istället steg idag och använd kraften i digital hållbarhet för att driva bestående påverkan och organisatorisk framgång.

På SustainLab är vi inte bara ytterligare en plattform för hållbarhetsstyrning – vi är din partner i att driva positiv förändring! Vårt uppdrag är att hjälpa företag att spendera mindre tid på datahantering och mer på att påskynda meningsfull förändring. Tillsammans kommer vi att lyfta dina hållbarhetsinsatser till nya höjder.

Nyfiken på den verkliga effekten av våra lösningar? Vi är glada över att dela X Shores inspirerande framgångssaga med dig. Läs om deras resa här för att ta reda på hur de har optimerat sina hållbarhetsinsatser, minskat sitt koldioxidavtryck och fått en konkurrensfördel på marknaden i samarbete med SustainLab.

Ta det första steget genom att boka en demo och tveka inte höra av dig till oss om du behöver stöd på resan för att säkra internt köpstöd.

Följ oss LinkedIn för hållbarhetsuppdateringar, nyheter och inbjudan till webinars.