Är du mitt i din hållbarhetsrapporteringsprocess? Känner du dig lite vilse? Undrar var all data du samlade in förra året tog vägen? Eller kanske vet du inte ens var du ska börja? Oroa dig inte; vi kommer att guida dig genom hållbarhetsrapporteringsprocessen!

Så, vad är hållbarhetsrapportering?

Hållbarhetsrapportering är en avgörande plattform för att förstå en organisations hållbarhetspåverkan och kommunicera hållbarhetsresultaten till intressenter. Det är en nödvändig rapport om en organisations miljömässiga och sociala prestation. Varför behöver företag hållbarhetsrapportering? Nåväl, några av de betydande fördelarna inkluderar:

• Förbättrad datakvalitet

• Reducerade kostnader

• Ökad effektivitet

• Förbättrad beslutsfattande

• Ökad säkerhet

Hållbarhetsrapportering är inte ett pussel

Om du undrar hur man skapar en hållbarhetsrapport, så måste du följa rätt rapporteringsmetod för att säkerställa att du har en smidig väg på skrivprocessen för hållbarhetsrapporten. Det finns fem enkla steg att följa:

Steg 1: Förstå varför du rapporterar

• Innan du dyker ner i att göra din hållbarhetsrapport, pausa och tänk efter: varför skriver du denna rapport? Och, vilka är de målgrupper du försöker nå?

• Företag behöver ställa rätt frågor, och informationen bör anpassas till företagets främsta intressenter för att försäkra att den resonerar med företagets avsedda publik.

• Målgrupper för en hållbarhetsrapport kan inkludera:

  1. Investerare, långivare, försäkringsbolag och återförsäkringsbolag

  2. Anställda

  3. Senior ledning och styrelse

  4. Konsumenter, kunder och användare

  5. Lokalbefolkningar

  6. Statliga aktörer

  7. NGO:er, aktivister och akademi

Steg 2: Bestäm vad som ska rapporteras

• Det är viktigt att hålla rötterna friska. Därför behöver företag bestämma vad de behöver rapportera för att bygga en hållbarhetsstrategi och sätta vision och ambition för väsentlighetsanalys.

• Det rekommenderas att genomföra en väsentlighetsbedömning som tar hänsyn till hållbarhetens påverkan på verksamheten, eftersom den navigerar ett företag för att bygga intern samsyn kring hållbarhetsprioriteringar. Dessutom hjälper det att fatta rationella beslut kring investeringsprogram och fungerar som grund för resilienta hållbarhetsstrategier.

• Om en väsentlighetsanalys har gjorts under tidigare år, är det ett bra steg att granska och uppdatera den befintliga.

• Det finns flera sätt att genomföra en väsentlighetsbedömning. De mest intuitiva och robusta väsentlighetsbedömningarna inkluderar olika interna och externa perspektiv och blandar kvalitativ och kvantitativ analys.

• Det kan vara till hjälp att använda rapporteringsstandarder som GRI och SASB-standarder och TCFD-rekommendationer för att hjälpa till att strukturera rapporteringen och skapa högre trovärdighet.

Steg 3: Samla kvalitativ och kvantitativ data för att spåra dina hållbarhetsframsteg

• För att skapa en robust rapport bör företag rapportera kvalitativ och kvantitativ data om alla områden de identifierar som väsentliga i steg 2.

• Kvalitativ data ger liv åt de numeriska data. Exempel på kvalitativ data att samla in är risker och möjligheter relaterade till väsentliga områden, hur dessa risker och möjligheter hanteras och planerna framåt.

• Det är också viktigt att samla in relevant data. Det innebär, t.ex., att inte överdriva mindre väsentliga områden eller sätta för mycket betoning på områden med en lägre miljöpåverkan, vilket anses vara greenwashing!

• När man börjar titta på data bör företag:

  1. Samla in data: Varje företag måste samla in rätt data och snabbt granska eller revidera den samtidigt som de säkerställer dess noggrannhet. Vi vet att detta är en utmaning för många företag. Data tenderar att se olika ut från år till år, faktabladet med utsläppsfaktorer försvinner på något sätt, och tyvärr lämnar John, som visste allt om avfallsdata, företaget. Om detta är ditt företag kan vi hjälpa dig! SustainLabs hållbarhetsplattform automatiserar insamlingen och bearbetningen av hållbar data, minimerar det manuella arbetet och övervakar rapporteringen av hållbar data snabbt och noggrant.

  2. Utforma och iterera: När data har samlats in och rapportens struktur förbereds, kan du börja utforma rapporten från elementen till informationen om KPI:er och materialfrågor. Se till att du har gott om tid för att gå tillbaka och be dina intressenter om mer data och förtydliganden - många iterationer behövs ofta!

Steg 4: Granska och publicera din rapport

• Innan hållbarhetsrapporten publiceras går den ofta igenom en intern godkännandeprocess för att säkerställa noggrannhet och kvalitetskontroll. Tillvägagångssättet kan dock variera från företag till företag.

• När rapporten har godkänts är det dags att slutföra och kommunicera rapporten. Reflektera över den ursprungliga avsikten med företagsrapporten – varför skrev du denna rapport, och vem är publiken?

• Samverka med kommunikations- och designteamet för att producera en övertygande rapport. Tänk på att rapporten bör vara konsekvent och jämförbar år från år.

• Publicera och kommunicera rapporten internt till anställda och externt till investerare, potentiella anställda, viktiga kunder och leverantörer, och publicera den på webbplatsen och sociala medier.

• Det är bra att skapa en kommunikationsplan för att använda materialet under året så att rapporten inte glöms bort på en digital hylla.

Steg 5: Förfina och granska för att förbättra

• Vid denna tidpunkt vill du förmodligen aldrig titta på rapporten igen och glömma hela processen. Vi avråder starkt från det! Nu är det dags att granska hur rapporteringsprocessen fungerade i år. Identifiera de oväntade flaskhalsarna, förstärk framgångar för kommande år och öka transparensen för att möjliggöra bättre beslutsfattande.

• Vidare, överväg att spåra mätvärden (t.ex. sidvisningar, nedladdningar, intryck i sociala medier) och eventuella förändringar i betyg och rankningar efter rapportens lansering. Detta hjälper företag att använda lärdomar från rapporteringscykeln för att säkerställa kontinuerlig förbättring. Håll koll på konkurrenterna och jämför dem år för år.
  
  

Hållbarhetsrapportering som görs på rätt sätt är ett mycket användbart verktyg för både att förstå företagets påverkan och att använda för kommunikationsändamål med olika intressenter. Om du behöver hjälp kan SustainLabs expertis och vägledning hjälpa ditt företag att samla in, bearbeta, analysera och visualisera all den data du behöver för din hållbarhetsrapportering. Vi finns där från första steget till den publicerade rapporten för att hjälpa och stödja dig under hela processen!

Kontakta oss för att förstå hur SustainLab kan hjälpa ditt företag att uppnå datatransparens och spårbarhet för effektiva rapporter!

Följ oss på LinkedIn för fler insikter om hållbarhet och branschnyheter.