Oavsett om det handlar om att följa regler och riktlinjer, möta intressenternas krav eller uppnå en mer hållbar verksamhet på lång sikt, blir det allt viktigare för ditt företag att lägga större vikt vid sin hållbarhetspåverkan och prestation.

Men med mängden data som behöver samlas in, analyseras och granskas, de olika regleringar, standarder och ramverk som finns, och flera andra vanliga problem som uppstår under hållbarhetsrapportering, är det inte en enkel match att förstå ditt företags hållbarhetsprestation – åtminstone inte utan hjälp av en digital lösning!

Många företag vänder sig till hållbarhetsprogram för hjälp, och med de många olika alternativen som finns på den digitala marknaden nu, kan det vara en bra idé att utrusta dig med bättre kunskap som hjälper dig att välja rätt innan du går in i minafältet av hållbarhetsprogram.

För att hjälpa dig att fatta ett mer informerat beslut i att hitta det hållbarhetsprogram som bäst passar ditt företags behov har vi sammanställt en lista med 30 viktiga frågor att överväga och grupperat dem i 6 huvudpunkter:

1. Vad behöver DU i ett hållbarhetsprogram?

2. Är det enkelt och flexibelt?

3. Besparar det tid och resurser?

4. Ökar det kvaliteten, transparensen och spårbarheten i din data?

5. Vilka är de (dolda) kostnaderna?

6. Hjälper det dig att påskynda förändring?

1. Vad behöver DU i ett hållbarhetsprogram?

Innan du påbörjar din jakt på ett lämpligt hållbarhetsprogram behöver du förstå ditt företags behov – nu och i framtiden.

Letar du efter ett program för att:

• automatisera databehandling

• hantera och spåra ditt team inom samma plattform

• beräkna och hantera ditt koldioxidavtryck

• visualisera din data på instrumentpaneler,

• eller bättre ännu – något som kan göra allt ovan?

Var har du kommit med hållbarhet idag? Har du redan ett hållbarhetsprogram på plats, men är inte riktigt nöjd med hur det fungerar för dig, eller är du bara i början? Skulle du föredra ett hållbarhetsprogram som kan ge dig vägledd assistans under hela processen?

Vilka är din organisations påverkan? Baserat på en materialitetsbedömning, vilka nyckeltal (KPI:er) är viktiga för dig att mäta och spåra?

Hur komplex är din verksamhet? Hur stort är ditt företag, hur komplexa är dina nuvarande datarapporteringprocesser, och hur mycket data har du? Kan du bekvämt mata in all hållbarhetsdata manuellt i ett system, eller har du för många dataägare som rapporterar om en mängd olika datakategorier, vilket gör det svårt att jonglera manuellt?

Vilka är dina ambitioner? Vad hoppas du uppnå? Letar du bara efter att följa de relevanta regleringarna, vill du se till att du är i nivå med dina branschkollegor när det gäller hållbarhetsprestation, eller vill du överträffa konkurrenterna och bli en känd ledare inom hållbarhet?

Dina ambitioner kan göra skillnaden mellan att välja ett enkelt program baserat på enkäter som erbjuder enkel databehandling med manuell datainmatning, som ber dig att fylla i fält som ‘Hur mycket elektricitet använde du förra året?’, eller ett framtidssäkert program som hjälper dig att analysera och visualisera din rådata och som gör att din data kan arbeta för dig med hjälp av smart teknik.

2. Är det enkelt och flexibelt?

Att introducera hjälp av ett hållbarhetsprogram bör ta en stor börda av hållbarhetsledningen, snarare än att ge dig mer teknikinducerad stress. Även om programmet erbjuder många fantastiska funktioner, spelar det ingen roll om det är knepigt att sätta upp, förstå och använda. I så fall kan du hamna med att spendera mer tid på att använda programmet som ska hjälpa dig att spara tid, kostnader och resurser – ironiskt nog!

Det hjälper också om programmet är flexibelt och anpassningsbart till din organisation och dess föränderliga behov.

Följande frågor kan vara till hjälp i detta avseende:

• Är hållbarhetsprogrammet enkelt att sätta upp, med minimala steg för att komma igång?

• Är det användarvänligt och intuitivt, med inbyggd vägledning vid behov?

• Hur 'självbetjänings'-vänligt är programmet? Kan du självständigt lägga till eller justera dina KPI:er, lägga till nya datakategorier att spåra, och göra andra typer av anpassningar utan att involvera externa konsulter?

Ju mer flexibelt programmet är, och ju lättare det är att förstå och greppa, desto snabbare kommer dina kollegor att kunna använda det effektivt, och ju snabbare kommer du att kunna sömlöst integrera hållbarhetsprogrammet i dina hållbarhetsledningsprocesser och din organisation.

3. Sparar programmet tid och resurser?

Ett bra hållbarhetsprogram bör hjälpa dig, ditt team och hela din organisation att drastiskt minska tid och resurser som läggs på databehandling, datamanagement samt teamhantering – annars, vad är poängen!

En central funktion i de flesta hållbarhetsprogram är möjligheten att samordna arbete med dina kollegor inom samma plattform.

Du kan också vilja ta reda på:

• Tillåter plattformen att du distribuerar uppgifter, skickar automatiserade påminnelser och skapar inbyggda meddelanden och arbetsflöden?

Dessa funktioner kan spara dig besväret av att manuellt hantera dina kollegor, dataägare och dataprocesser, genom att till exempel se till att datainmatningsdeadlines inte missas, att datapunkter inte saknas, och att de ansvariga för saknad information enkelt kan påminnas och meddelas. Dessutom,

• Hur lätt är det för dataägare att mata in sin data?

Behöver de manuellt skriva in sina siffror, eller kan de helt enkelt ladda upp datafiler i valfritt format och låta automatisering göra magin? Har det redan inbyggda och anpassningsbara regler som hjälper med databeräkningar, som att ha förinställda beräkningar för växthusgasutsläpp?

4. Ökar det kvaliteten, transparensen och spårbarheten i din data?

En stor blockering i traditionell hållbarhetsledning är databehandling. Ändå kan transformativ förändring endast komma från handlingskraftiga insikter, som kommer från noggrant, aktuellt och högkvalitativ data.

Detta för oss till ytterligare en viktig övervägande när det handlar om att välja ett hållbarhetsprogram: Ökar hållbarhetsprogrammet kvaliteten på din data?

• Följer hållbarhetsprogrammet internationella hållbarhetsramverk, riktlinjer och standarder, såsom GRI eller SDG?

• Tillåter det att du kontrollerar mot dina föredragna ramverk och säkerställer att du är compliant?

• Kommer programmet med automatiska kvalitetskontroller som meddelar dig om saknad eller felaktig data, och förhindrar användare från att gå vidare med uppgifter om nödvändiga datapunkter saknas, eller om det verkar finnas anomalier i datan?

• Tillåter programmet data rapportörer att enkelt göra uppdateringar eller korrigeringar vid behov?

I samma anda är det också viktigt att överväga huruvida programmet ökar transparensen och spårbarheten i din data, vilket är avgörande för hållbarhetsrapportering och revision.

• Tillåter systemet att data enkelt kan korrigeras eller uppdateras, samtidigt som de ursprungliga datafilerna bevaras för spårbarhetsändamål?

• Har plattformen funktioner som stödjer transparens och revision, såsom att kunna se revisionsspår?

5. Vilka är de (dolda) kostnaderna?

Det är bra att vara medveten om eventuella ytterligare kostnader, om sådana finns, som kan krävas av dig vid något tillfälle, utöver grundpriset för subskriften. Följande frågor kan hjälpa:

• Finns det några initiala implementationskostnader, som att anlita en konsult för att sätta upp? Eller kan du göra det självständigt med tillräckliga instruktioner?

• Kommer det att finnas ytterligare kostnader för att anpassa eller omkonfigurera lösningen, när behoven i din organisation förändras?

• Kommer prenumerationen med regelbundna teknologiska uppdateringar och utrullningar? Kommer de att vara kostnadsfria eller måste du betala för dem?

6. Hjälper det dig att påskynda förändring?

I slutändan vill du att ditt hållbarhetsprogram ska få datan att arbeta för dig – förutom att hjälpa dig att hantera den tråkiga uppgiften att samla in och bearbeta data (och minska mänskliga fel under processen), bör det hållbarhetsprogram du väljer ge dig mer tid att övervaka och spåra din hållbarhetsdata oftare, och även ge dig verktyg för att förstå, analysera och använda dina datainsikter.

• Tillåter hållbarhetsprogrammet dig att uppdatera data i realtid för att följa upp på framsteg?

• Tillåter det att du visualiserar din data med anpassningsbara instrumentpaneler på ett sätt som hjälper dig att underlätta beslutsfattande?

• Tillåter det att du modellerar olika scenarier?

• Tillåter det att du benchmarkar dig själv mot kollegor och branschstandarder?

• Ger det dig frekventa, handlingskraftiga insikter och beslutsunderlag?

• Ger det dig rekommendationer om var och hur du kan förbättra, hur du kan prestera väl i dina KPI:er, och i slutändan påskynda förändring?

Med dessa 30 frågor i åtanke...

Du är nu bättre rustad att välja ett hållbarhetsprogram som bäst passar ditt företag! Att investera i rätt hållbarhetsprogram bör förbättra din övergripande upplevelse av att samla in, förstå och presentera kvalitetshållbarhetsdata, med hjälp av mer effektiva arbetsflöden möjliggjorda av smart teknik.

SustainLab är en SaaS-hållbarhetsledningsprogramvara som automatiserar insamling, bearbetning och visualisering av hållbarhetsdata. Vårt uppdrag är att möjliggöra för beslutsfattare att ofta och konsekvent spåra alla sina påverkan, så att de kan uppnå påverkande hållbarhetsresultat. Vi vill göra det enkelt för dig att ta hänsyn till hållbarhet i dina vardagliga affärsbeslut .

Psst, vi tickar också många av rutorna ovan! Nyfiken på vad vi har att erbjuda? Kontakta oss för en gratis demo idag!

Följ oss på LinkedIn för fler insikter om hållbarhet och branschnyheter.