Safe Life: från spridda elräkningar till en komplett klimatöversikt i över 40 företag på mindre än ett år

I början av 2025 bestod Safe Lifes hela klimatdata av inte så mycket mer än deras elräkningar. Nu har de en färdplan för utsläppsminskning, sin första klimatredovisningsrapport och ett klart försprång. Den Stockholmsbaserade koncernen distribuerar livräddande medicinsk utrustning, inklusive hjärtstartare, tillsammans med utbildning i hur man använder dem, till kunder över hela Europa och Nordamerika. Genom snabba förvärv hade den vuxit till en portfölj med mer än 40 företag och närmare 900 anställda. Inför ett ägarmandaterat mål att fastställa en komplett klimatbaslinje, koncernövergripande mål och en minskningsplan senast i augusti 2026, skred teamet till verket, och när deadline är här har det målet framgångsrikt uppnåtts!

Den initiala utmaningen

Inledningsvis var utmaningen tvåfaldig: det var ett helt nytt sätt att arbeta och de hade ett brett omfattningsområde att hantera. Mer än 40 dotterbolag, på olika mognadsnivåer, behövde alla rapportera aktivitetsdata inom samma tidslinje. Vissa hade redan ekonomiteam som kunde svara på en förfrågan på en dag, medan andra aldrig hade blivit ombedda att spåra något utöver sina egna elräkningar. Utmaningarna och oron gällde hur mycket arbete detta skulle innebära och hur tidskrävande det skulle vara. Vi inser nu att processer kräver lika mycket tid i början som finjustering av plattformen, eftersom det är där många av utmaningarna ligger.

"Det största problemet låg ärligt talat på vår egen sida: att hitta rätt personer som kunde rapportera. Inte ett produktproblem, mer ett internt. Det är alltid en fråga om vilka de faktiska dataägarna är, och det ändras snabbt när man hela tiden lägger till nya företag." — Anton Kramar, Head of Group Business Control, Safe Life

Hur Safe Life fick sitt försprång

Tillsammans med konsulter från SustainLabs partner Differ och SustainLabs Customer Success-team fattades processbesluten tidigt: be inte alla dotterbolag om samma detaljnivå. Segmentera koncernen efter var det var mest sannolikt att exakta data faktiskt fanns, på samma sätt som ett ekonomiteam lägger mest uppmärksamhet på de handfull enheter som står för merparten av siffrorna, och låt resten rapportera på den nivå de ärligt talat klarade av.

Differ ledde klimatstrategin: att fastställa omfattningen, göra utsläppsberäkningarna och ta fram målen och minskningsplanen. SustainLab ägde själva datainsamlingen: att segmentera koncernen så att ett dotterbolag med två anställda inte blev ombett att ge samma detaljnivå som ett med 200 anställda, bygga och skicka ut de faktiska dataförfrågningarna till varje dotterbolag och följa upp luckor allt eftersom de kom in, snarare än att vänta till årets slut med att hitta dem. Vart och ett av de drygt 40 dotterbolagen slutade med att rapportera, och där siffrorna fortfarande hade luckor byggde SustainLab ut anpassade extrapoleringar av emissionsfaktorer, ett ramverk för datakvalitet och de dashboards som Safe Life använder för att spåra allt, ett arbete som pågick parallellt med Differs modellering.

När baslinjen väl var på plats gav det beslutet utdelning på ett sätt som teamet inte helt hade förväntat sig. Problemet som hade sett ut att gälla hela koncernen visade sig vara mycket mindre.

"Det är faktiskt bara fem eller sex företag vi behöver vända oss till, inte alla våra enheter. Istället för att prata med alla femtio företagen om att göra något kan vi fokusera våra ansträngningar där det gör skillnad." — Andreas Wigzell, CFO, Safe Life

Vad som hände sedan

Det första tecknet på att metoden fungerade kom i tysthet: varje dotterbolag som blev ombett att rapportera gjorde det. Det händer nästan aldrig vid ett första försök, och det höll i sig eftersom de blev ombedda att rapportera data som de faktiskt hade. När siffrorna väl var inne representerades nästan 80 % av koncernens intäkter av uppmätta data snarare än uppskattningar, vilket är långt över vad en första rapporteringscykel vanligtvis lyckas med. Och den interna arbetsbelastningen som hade oroat teamet så mycket i början visade sig bli lättare än befarat.

"Det har gått upp och ner, men ärligt talat har det varit mindre än jag trodde att det skulle vara." — Anton Kramar, Head of Group Business Control, Safe Life

Sedan kom ögonblicket som fick hela arbetet att kännas värt det. Halvvägs genom projektet landade en anbudsförfrågan från en amerikansk kund, som efterfrågade exakt den typ av utsläppsdata som Safe Life precis hade börjat samla in.

"Vi hade en stor upphandling i USA som efterfrågade exakt den här typen av data, och vi kunde säga: faktiskt, sedan igår har vi det." — Andreas Wigzell, CFO, Safe Life

Det stannade inte där. När Safe Life började fråga sina egna leverantörer efter utsläppsdata, kom vissa leverantörer tillbaka med något nytt: en namngiven person som nu var ansvarig för hållbarhet, där det tidigare inte hade funnits någon alls.

"Ingen hade ställt de här frågorna till dessa leverantörer tidigare. På ett sätt driver vi hela branschen framåt i den här frågan, vilket också är ett bra kommersiellt argument." — Andreas Wigzell, CFO, Safe Life

En blick bakåt

På frågan om vad han skulle säga till någon som påbörjade samma resa för åtta månader sedan, återkommer Andreas till två saker: ett tydligt mål och disciplinen att välja bort saker.

"Ha ett tydligt mål och veta exakt vad du vill få ut av det. Det hjälpte enormt att vi hade en fast deadline ovanifrån, det är det som får en att röra på sig istället för att sväva iväg. Och försök inte göra allt på en gång. Vet vad som faktiskt är väsentligt och var inte rädd för att lämna bort det som inte spelar någon roll." — Andreas Wigzell, CFO, Safe Life

En del av den disciplinen var att tidigt komma överens om att målet inte behövde vara ett fullständigt åtagande enligt Science Based Targets dag ett, utan bara ett trovärdigt trappsteg mot ett sådant. Det beslutet gav Differ utrymme att bygga en pragmatisk plan istället för en överambitiös, och det märks på hur minskningsplanen ser ut idag: ambitiös, men inte osannolik.

Blicken framåt

Safe Life integrerar nu leverantörers datakvalitet i sina regelbundna kvartalsutvärderingar och arbetar mot en Dashboard som visar varje leverantörs faktiska siffror jämfört med vad som fortfarande är extrapolerat. På regelefterlevnadssidan har koncernen redan en dubbel väsentlighetsanalys klar och förväntar sig CSRD-anpassade rapporteringskrav inom de närmaste åren. Att redan ha växthusgasredovisningen på plats innebär att den tyngsta delen av det framtida arbetet ligger bakom dem, inte framför.

"Vi känner oss trygga med att presentera detta för styrelsen. Det är en stor minskning, men det känns inte orimligt, det känns genomförbart." — Andreas Wigzell, CFO, Safe Life

Vi på SustainLab är glada över att fortsätta samarbeta med Safe Life på deras resa och deras utveckling inom hållbarhet när de tar ledarpositionen inom sin bransch.