CSRD Essentials: En djupgående titt på S1 "Own Workforce"

CSRD Essentials: En djupgående titt på S1 “Own Workforce”

CSRD medför stränga rapporteringskrav som omformar hur företag närmar sig hållbarhet. Bland dessa sticker S1 “Egen arbetsstyrka” ut för sin omfattning och detaljrikedom, med fokus på hur företag hanterar och rapporterar arbetskraftsrelaterad data. Nyligen, anordnade SustainLab ett webbseminarium med hållbarhetsexpert Mikaela Schain, som delade praktiska strategier för att effektivt hantera dessa krav.

Mikaela, som drar på sin omfattande erfarenhet av att stödja företag med deras Dubbel Materialitetsbedömning (DMA), bröt ner nyckelkomponenter av S1-standarden, förklarade de utmaningar företag står inför och skissade på praktiska steg för att hjälpa organisationer förbereda sig.

Vad är S1 “Own Workforce”?

S1 “Egen arbetsstyrka” under CSRD kräver att företag lämnar detaljerad information om sin arbetsstyrka. Detta inkluderar mätetal som personalomsättning, mångfald och utbildningstimmar, tillsammans med bedömningar av arbetskraftsrelaterade konsekvenser, risker och möjligheter (IROs). Målet är att säkerställa att företag är transparenta om hur de hanterar och stöder sina anställda, med fokus på långsiktig hållbarhet och ansvarstagande.

Detta krav handlar inte bara om att samla in data utan att förstå den inom det bredare sammanhanget av hållbarhet. Det ber företag att:

• Identifiera och offentliggöra arbetskraftsrelaterade IROs som en del av en Dubbel Materialitetsbedömning (DMA).

• Engagera intressenter från olika avdelningar för att ge omfattande insikter.

• Leverera kontext och jämförande analys för att stödja den rapporterade datan.

  
  

Nyckelpunkter från Mikaela Schain

1. Börja med Intern Samverkan: Arbetskraftsdata spänner över HR, hållbarhet och efterlevnadsfunktioner. Att alignera dessa team tidigt säkerställer smidigare processer och mer noggrann datainsamling.

2. Förenkla Processen: Att bryta ner S1-krav i hanterbara steg—som att skapa mallar eller tilldela tydliga roller—minskar överväldigandet och säkerställer att inget kritiskt förbises.

3. Använd Rätt Verktyg: Teknik kan minska manuellt arbete och ge tydlighet. SustainLabs CSRD-modul, till exempel, översätter komplexa krav till handlingsbara steg, vilket strömlinjeformar datainsamling och rapportering.

   
   

Praktiska Steg för Effektiv S1 Efterlevnad

Här är handlingsbara rekommendationer för att ta itu med utmaningarna kring S1-rapportering:

1. Identifiera Dina Datakällor:

   • Granska befintliga datasystem, såsom HR-programvara eller löneverktyg, för att kartlägga var relevant information lagras.

   • Säkerställ att alla datapoäng som krävs för S1 är tillgängliga och ordentligt dokumenterade.

2. Skapa Tvärfunktionella Team:

   • Engagera HR, hållbarhetsansvariga och andra viktiga intressenter tidigt för att säkerställa omfattande täckning.

   • Tilldela roller för datainsamling, granskning och rapportering för att undvika flaskhalsar.

3. Standardisera Datainsamling:

   • Utveckla mallar för konsekvent rapportering över avdelningar.

   • Inkludera mätningar som arbetskraftens sammansättning, utbildningstimmar och indikatorer för anställdas välbefinnande.

4. Etablera Tydliga Tidslinjer:

   • Dela upp rapporteringsprocessen i faser med definierade deadlines för att hålla projektet på rätt spår.

   • Använd projektledningsverktyg för att övervaka framsteg och säkerställa ansvarstagande.

5. Investera i Utbildning:

   • Utbilda teamen om nyanserna av S1-kraven, med fokus på hur man tolkar och rapporterar data noggrant.

   • Ge regelbundna uppdateringar för att hålla personalen informerad om regleringsändringar.

6. Engagera Intressenter:

   • Involvera anställda, ledning och externa intressenter för att säkerställa att alla relevanta perspektiv beaktas.

   • Använd workshops för att samla in feedback och förfina din strategi.

7. Validera Din Data:

   • Implementera kvalitetskontrollprocesser för att säkerställa noggrannhet och fullständighet.

   • Samarbeta med externa revisionsleverantörer för att tidigt identifiera och åtgärda luckor.

8. Lyft Fram Framsteg och Framgångar:

   • Använd avslöjanden för att visa insatser inom arbetskraftsutveckling, mångfald eller välbefinnandeinitiativ.

   • Fokusera på hur dessa insatser överensstämmer med bredare hållbarhetsmål.

     
     

Varför S1 är mer än efterlevnad

S1-efterlevnad är en möjlighet att förstå och förbättra din organisations hantering av arbetskraft. Genom att ta itu med dessa standarder på ett genomtänkt sätt kan företag bygga förtroende med intressenter, visa ansvar och driva meningsfulla förbättringar i hur de stöder och engagerar anställda.

Verktyg för att stödja S1-rapportering

SustainLabs CSRD-modul är utformad för att förenkla komplexiteten i S1-efterlevnad. Genom att konvertera tät reglerande språk till tydliga, handlingsbara steg hjälper den företag att:

• Strömlinjeforma datainsamling och rapportering.

• Tilldela ansvar för att säkerställa ansvarstagande.

• Ge kontinuerligt stöd och insikter för bättre beslutsfattande.

  
  

Insikter från Mikaela Schain

Mikaelas expertis betonar att efterlevnad inte behöver vara skrämmande. Med rätt förberedelse, verktyg och samarbete kan företag inte bara uppfylla S1-kraven utan också använda dem som en grund för starkare arbetskraftsstrategier och mer hållbara verksamheter.

Om din organisation förbereder sig för CSRD-efterlevnad och behöver stöd, kan SustainLabs plattform och expertvägledning hjälpa. Kontakta oss för att lära dig mer om våra verktyg och tjänster.